Регистрация

Новости » РазноеС нового года трудовые книжки станут электронными

С нового года трудовые книжки станут электронными

Почему страна переходит на электронные трудовые книжки, чем плохи бумажные, в чём выгода граждан и работодателей — на эти и другие вопросы ответил председатель правления ПФР Антон Дроздов.



Почему мы переходим на электронные трудовые книжки?

Два момента. Во-первых, для этого созрели предпосылки. Большинство россиян пользуются интернетом, у всех есть мобильные телефоны и электронная почта. В нашу жизнь вошли электронные билеты на поезда и самолеты, онлайн-банкинг, безналичные расчеты в магазинах, даже электронный дневник в школе. То есть люди умеют всем этим пользоваться.

Во-вторых, уже есть вся нужная инфраструктура, которая позволяет эти данные обрабатывать, передавать и защищать.



Чем плохи бумажные?

Во-первых, это неудобно. И для работодателя, и для сотрудника. Потеряешь книжку — придется всю информацию восстанавливать. Для многих это становится большой проблемой.

Во-вторых, человеческий фактор — неправильно внесенные записи работниками кадровых служб. Такое часто бывало в 90-х, да и сейчас иногда происходит.

В-третьих, бумажный носитель легче подделать. Мошенники этим тоже пользуются. В цифровом формате работать будет проще и дешевле. Это всем выгодно: гражданам, бизнесу и государству.



Что именно выгодно гражданам?

Простой пример. Вам понадобилась выписка из трудовой книжки. Для кредита, визы или чего-то еще. Сейчас вы идёте в кадры и просите её сделать. Это не всегда быстро — по закону в течение трёх дней.

Если всё будет в цифровом виде, то через личный кабинет на сайте ПФР вы эту же услугу получите за минуту. Сможете сразу распечатать выписку или отправить ее по электронной почте в любую организацию. И ее везде примут.

Плюс сможете оформить пенсию дистанционно. Не нужно будет в качестве подтверждения приносить ещё один документ.



В чём выгода работодателя?

Во-первых, сейчас он заказывает бланки бумажных трудовых книжек и тратит на это деньги.

Во-вторых, он их у себя хранит в сейфе, потому что это документы строгой отчетности.

В-третьих, сотрудники их заполняют вручную. В-четвертых, если что-то произойдет, их придётся восстанавливать. К примеру, сейчас в Иркутской области введен режим ЧС из-за паводка, и у некоторых трудовые книжки были утрачены. И теперь работодателям нужно их восстанавливать, а это целая процедура, которую они обязаны пройти.

Но ведь одно дело — заполнить от руки, а другое — установить новое приложение и разобраться, как оно работает. Плюс дополнительные деньги заплатить наверняка...

Отчётность у работодателя и так почти вся в электронном виде. Разработчики программного обеспечения просто доработают пакет бухгалтерских программ. Бизнесу это ничего не будет стоить.

А мелкие предприниматели? У них обычно все по старинке ведётся...

Организации, где меньше 25 сотрудников, смогут воспользоваться кабинетом страхователя у нас на сайте. Они смогут эту информацию просто отправлять онлайн — как по электронной почте.



Человеческий фактор

Но ведь в этом случае тоже будет человеческий фактор. Не ту информацию занесут в базу — и все, прощай пенсия!

Пенсионные права точно не пострадают. Мы информацию, представляемую работодателями, давно перепроверяем при помощи получаемой от налоговой службы отчетности. В электронной трудовой книжке будет содержаться дополнительная информация — данные о приёме, увольнении и переходе на другую должность, занимаемая должность (профессия), а также номера приказов о кадровых изменениях. То есть мы охватываем всю информацию, которая есть в трудовой книжке, и переводим её в электронный вид.

Надо ли будет следить за своей трудовой книжкой — правильно ли её заполняет работодатель?

Тут каждый сам решает. Например, вы же сейчас за ней не следите. Она лежит в сейфе в отделе кадров и требуется, только когда вы переходите на другое место работы или вам нужно сделать копию.

За электронной трудовой можно будет следить онлайн и даже сохранять себе на компьютер. Собственно, в отношении ваших пенсионных прав это можно делать уже сейчас через личный кабинет на сайте ПФР. Дополнительно регистрироваться для этого не нужно. Просто вводите логин и пароль, полученный при регистрации на портале госуслуг. Большинство граждан уже имеют там подтвержденную учетную запись. И могут посмотреть, сколько страховых взносов за них перечислил работодатель, и сколько индивидуальных пенсионных коэффициентов у них уже накопилось для оформления пенсии.



Что произойдет с 1 января?

Работодатели нам всем раздадут трудовые книжки?

Не совсем. С 1 января все компании начнут ежемесячно представлять в ПФР дополнительную информацию о трудовой деятельности. Сейчас мы проводим пилотный проект с крупнейшими работодателями, чтобы оценить, как готовы их кадровые службы и наши информационные системы.

Что касается граждан, для них действует переходный период — один год. За это время они смогут решить, оставлять им бумажную трудовую книжку или нет. Если человек не напишет такого заявления работодателю, то с 1 января 2021 года она будет вестись только в электронном виде, а бумажную ему вернут на руки. Для молодых людей, которые начнут работать после 2021 года, трудовая книжка будет по умолчанию только электронной.

То есть я могу оставить свою старую трудовую в отделе кадров? И тогда работодатель будет и в электронном виде информацию отправлять, и в бумажном дублировать?

Да, всё верно. Для этого нужно будет написать заявление в свободной форме.



Как будет защищена информация?

Вдруг какие-нибудь хакеры получат к ней доступ и сотрут все данные?

Система ПФР аттестована как система для учёта и обработки персональных данных высокого уровня. Мы соблюдаем все требования по защите информации. При этом функцию по ведению персонифицированного учета пенсионных прав граждан мы ведем с 1997 года. То есть в Фонде накоплен более чем 20-летний опыт работы с персональными данными. У нас есть и специальная служба по информационной безопасности. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.



Как в других странах?

Там используют бумажные или электронные трудовые книжки?

В отдельных европейских странах в конце прошлого века использовались трудовые книжки или трудовые карточки. Но сейчас почти все данные перекочевали в информационные системы и в базы данных пенсионных фондов.

Например, в Словении трудовые книжки были обязательными до 2009 года и их заменили базой данных пенсионного фонда. Ещё один пример — Испания. Там действует электронная система Vida laboral (трудовая жизнь), там фиксируются все приёмы и увольнения сотрудников, состояние их налоговых отчислений.
9 октября 2019 | Просмотров: 1733
комментарии (3):
1: Nablюdatel (Гости)   10 октября 2019 23:22   
А как же закон о персональных данных ? А вероятность взлома и несанкционированное исправление в электронной трудовой книжке. Не стоит так возносить электронную систему сохранения данных. Банковские карты уж как защищены, а клиенты банков периодически становятся жертвами.

2: 098765 (Гости)   13 октября 2019 20:37   
Nablюdatel,
Путину насрать на ваш комментарий!

3: кто то (Гости)   15 октября 2019 00:27   
О какой нафиг защите они говорят??? две недели назад из сбер банка слили инфу по 9 000 000 пользователям! Вот это я понимаю "век технологий и качественная защита"

Добавить комментарий!

Ваше Имя:
Ваш E-Mail:
Защита от спамеров ↓
Пожалуйста, напишите в ответе результат суммы чисел: 100 + 90 (только лишь три цифры, без пробелов)
Ответ ↓
Сайт vSalde.ru | Контакты
Яндекс.Погода
Областные новости ↓
Под Екатеринбургом сотрудники «Теле-клуба» попали в лобовое ДТП
Сегодня, 6 июня, на трассе Екатеринбург-Ревда произошло жёсткое ДТП. Как сообщила местным СМИ руководитель промоотдела «Теле-Клуба» Ксения Табашникова, в инциденте пострадали трое сотрудников. ...

Сергей Колосовский: стрельба в квартире на ЖБИ была правомерной
В ночь на 1 июня в Екатеринбурге произошёл штурм квартиры, закончившийся убийством человека.

Депутат Госдумы от Свердловской области заболел коронавирусом
Депутат Госдумы от Свердловской области «справедливоросс» Дмитрий Ионин сообщил o заражении коронавирусной инфекцией. Как рассказал сам парламентарий, изначально он был доставлен в 24-ю горбольницу ...

Полпреду президента пожаловались на Среднеуральскую птицефабрику
Жители Верхней Пышмы направили обращение в адрес полномочного представителя Президента России в Уральском Федеральном округе Николая Цуканова – поводом послужил, как они выразились, «смрад от ...

На Среднем Урале откажутся от видеонаблюдения в день голосования
В Свердловской области отказались от системы видеонаблюдения на участках, во время голосования по поправкам в Конституцию. Об этом рассказал председатель избирательной комиссии Свердловской области ...

Сотрудники ГИБДД Екатеринбурга разыскивают очевидцев ДТП, в котором пострадал пешеход
Сотрудники Госавтоинспекции выясняют обстоятельства произошедшего и разыскивают очевидцев инцидента. Если вы стали свидетелем ДТП, просим сообщить информацию сотрудникам ГИБДД по номерам ...

Мировые новости ↓
Россиянам вернут деньги за билеты на отмененные концерты и спектакли
Россияне смогут вернуть деньги за мероприятия, отменные из-за пандемии коронавируса. Об этом сообщил заместитель председателя правительства России Дмитрий Чернышенко, передает РИА Новости.

Российский посол ответил на обвинения в поддержке беспорядков в США
Российский посол Анатолий Антонов назвал "чушью и чепухой" обвинения в поддержке Москвой беспорядков в США, вызванных смертью афроамериканца Джорджа Флойда. Дипломат рассказал, что ...

В Калининградской области откроют спортзалы и библиотеки
Калининградские власти с 7 июня снимают ряд ограничительных мер, введенных из-за распространения коронавируса, в частности, открываются спортзалы и фитнес-клубы, библиотеки, бани и сауны, маски ...

Мясников назвал неожиданную причину заражения коронавирусом
По данным Всемирной организации здравоохранения, в мире коронавирусом заразились более 6,6 миллиона человек, свыше 391 тысячи умерли. В России выявили почти 458 тысяч случаев заболевания COVID-19, ...

В Татарстане отменяется ношение масок на улице
С 8 июня в Татарстане отменяется обязательное ношение масок на улице. Средства индивидуальной защиты – маски и перчатки – по-прежнему необходимо надевать в магазинах, транспорте и такси. ...

Минздрав заявил о планах начать вакцинацию от гриппа в августе
Вакцинация от гриппа в России должна начаться в августе, производство препарата уже идет. Об этом заявил министр здравоохранения Михаил Мурашко в эфире телеканала «Россия-24».

Новые объявления
на форуме ↓
Отдам даром шкаф- пеналОтдам даром шкаф- пенал Темный. Высота.2.20. Ср съёмной антресолью Фото а Ватсап. Тел ...
Добавлено: 6 июня 22:50
Продам уголок кухонныйПродам кухонный уголок в очень хорошем состоянии 3000руб. Светлый. Размеры: Стол ...
Добавлено: 6 июня 22:42
утеряны документыутеряны документы на имя панкратов анатолий петрович.. прошу вернуть ..... +79501986983
Добавлено: 6 июня 22:32
Отдам котятОтдам котят возраст 2 недельки, прошу заберите пожалуйста. Тел ...
Добавлено: 6 июня 22:21
Беспроводные наушники Electro-harmonix EhxПродам беспроводные наушники Electro-Harmonix EHX, новые. -Bluetooth V5.0 -Складная ...
Добавлено: 6 июня 22:18
Отдам детский трэкОтдам детский трэк, работает от сети. т.9221463085
Добавлено: 6 июня 22:15
Продам стульчик для кормленияв хорошем состоянии 1000 р. ...
Добавлено: 6 июня 22:01
верхняя салдаСрочно продам 3-комнатную квартиру по улице Энгельса 25.4 этаж, две комнаты смежные, ...
Добавлено: 6 июня 21:45
Похиподиумhttp://forum.vsalde.ru/index.php?act=attach&type=post&id=77320389292207439
Добавлено: 6 июня 21:44
ПродамАстильба. 70 руб.http://forum.vsalde.ru/index.php?act=attach&type=post&id=773198 Лилейник ...
Добавлено: 6 июня 21:43
Похиподиум89292207439
Добавлено: 6 июня 21:41
верхняя салдаСрочно продам 3-комнатную квартиру по улице Энгельса 25.4 этаж, две комнаты смежные, ...
Добавлено: 6 июня 21:40
10 июня Салда-ЕкатеринбургВозьму попутчиков до Екатеринбурга. Выезд в 6.30 Иномарка. 89617647208
Добавлено: 6 июня 21:29
Смотреть все объявления >>
Календарь
«    Июнь 2020    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930 
Архивы
Июнь 2020 (33)
Май 2020 (103)
Апрель 2020 (145)
Март 2020 (151)
Февраль 2020 (121)
Январь 2020 (119)
Счётчики
Яндекс.Метрика
РЕКЛАМА на vSalde.ru, по всем вопросам обращайтесь: +7-950-19-645-19 (Viber/WhatsApp), e-mail: 1@vsalde.ru
Идея и реализация: Артём Цепаев
Авторизация на сайте
Запомнить