Полный текст публикации
↓
Почему страна переходит на электронные трудовые книжки, чем плохи бумажные, в чём выгода граждан и работодателей — на эти и другие вопросы ответил председатель правления ПФР Антон Дроздов.
Почему мы переходим на электронные трудовые книжки?
Два момента. Во-первых, для этого созрели предпосылки. Большинство россиян пользуются интернетом, у всех есть мобильные телефоны и электронная почта. В нашу жизнь вошли электронные билеты на поезда и самолеты, онлайн-банкинг, безналичные расчеты в магазинах, даже электронный дневник в школе. То есть люди умеют всем этим пользоваться.
Во-вторых, уже есть вся нужная инфраструктура, которая позволяет эти данные обрабатывать, передавать и защищать.
Во-вторых, уже есть вся нужная инфраструктура, которая позволяет эти данные обрабатывать, передавать и защищать.
Чем плохи бумажные?
Во-первых, это неудобно. И для работодателя, и для сотрудника. Потеряешь книжку — придется всю информацию восстанавливать. Для многих это становится большой проблемой.
Во-вторых, человеческий фактор — неправильно внесенные записи работниками кадровых служб. Такое часто бывало в 90-х, да и сейчас иногда происходит.
В-третьих, бумажный носитель легче подделать. Мошенники этим тоже пользуются. В цифровом формате работать будет проще и дешевле. Это всем выгодно: гражданам, бизнесу и государству.
Во-вторых, человеческий фактор — неправильно внесенные записи работниками кадровых служб. Такое часто бывало в 90-х, да и сейчас иногда происходит.
В-третьих, бумажный носитель легче подделать. Мошенники этим тоже пользуются. В цифровом формате работать будет проще и дешевле. Это всем выгодно: гражданам, бизнесу и государству.
Что именно выгодно гражданам?
Простой пример. Вам понадобилась выписка из трудовой книжки. Для кредита, визы или чего-то еще. Сейчас вы идёте в кадры и просите её сделать. Это не всегда быстро — по закону в течение трёх дней.
Если всё будет в цифровом виде, то через личный кабинет на сайте ПФР вы эту же услугу получите за минуту. Сможете сразу распечатать выписку или отправить ее по электронной почте в любую организацию. И ее везде примут.
Плюс сможете оформить пенсию дистанционно. Не нужно будет в качестве подтверждения приносить ещё один документ.
Если всё будет в цифровом виде, то через личный кабинет на сайте ПФР вы эту же услугу получите за минуту. Сможете сразу распечатать выписку или отправить ее по электронной почте в любую организацию. И ее везде примут.
Плюс сможете оформить пенсию дистанционно. Не нужно будет в качестве подтверждения приносить ещё один документ.
В чём выгода работодателя?
Во-первых, сейчас он заказывает бланки бумажных трудовых книжек и тратит на это деньги.
Во-вторых, он их у себя хранит в сейфе, потому что это документы строгой отчетности.
В-третьих, сотрудники их заполняют вручную. В-четвертых, если что-то произойдет, их придётся восстанавливать. К примеру, сейчас в Иркутской области введен режим ЧС из-за паводка, и у некоторых трудовые книжки были утрачены. И теперь работодателям нужно их восстанавливать, а это целая процедура, которую они обязаны пройти.
Во-вторых, он их у себя хранит в сейфе, потому что это документы строгой отчетности.
В-третьих, сотрудники их заполняют вручную. В-четвертых, если что-то произойдет, их придётся восстанавливать. К примеру, сейчас в Иркутской области введен режим ЧС из-за паводка, и у некоторых трудовые книжки были утрачены. И теперь работодателям нужно их восстанавливать, а это целая процедура, которую они обязаны пройти.
Но ведь одно дело — заполнить от руки, а другое — установить новое приложение и разобраться, как оно работает. Плюс дополнительные деньги заплатить наверняка...
Отчётность у работодателя и так почти вся в электронном виде. Разработчики программного обеспечения просто доработают пакет бухгалтерских программ. Бизнесу это ничего не будет стоить.
А мелкие предприниматели? У них обычно все по старинке ведётся...
Организации, где меньше 25 сотрудников, смогут воспользоваться кабинетом страхователя у нас на сайте. Они смогут эту информацию просто отправлять онлайн — как по электронной почте.
Человеческий фактор
Но ведь в этом случае тоже будет человеческий фактор. Не ту информацию занесут в базу — и все, прощай пенсия!
Пенсионные права точно не пострадают. Мы информацию, представляемую работодателями, давно перепроверяем при помощи получаемой от налоговой службы отчетности. В электронной трудовой книжке будет содержаться дополнительная информация — данные о приёме, увольнении и переходе на другую должность, занимаемая должность (профессия), а также номера приказов о кадровых изменениях. То есть мы охватываем всю информацию, которая есть в трудовой книжке, и переводим её в электронный вид.
Надо ли будет следить за своей трудовой книжкой — правильно ли её заполняет работодатель?
Тут каждый сам решает. Например, вы же сейчас за ней не следите. Она лежит в сейфе в отделе кадров и требуется, только когда вы переходите на другое место работы или вам нужно сделать копию.
За электронной трудовой можно будет следить онлайн и даже сохранять себе на компьютер. Собственно, в отношении ваших пенсионных прав это можно делать уже сейчас через личный кабинет на сайте ПФР. Дополнительно регистрироваться для этого не нужно. Просто вводите логин и пароль, полученный при регистрации на портале госуслуг. Большинство граждан уже имеют там подтвержденную учетную запись. И могут посмотреть, сколько страховых взносов за них перечислил работодатель, и сколько индивидуальных пенсионных коэффициентов у них уже накопилось для оформления пенсии.
За электронной трудовой можно будет следить онлайн и даже сохранять себе на компьютер. Собственно, в отношении ваших пенсионных прав это можно делать уже сейчас через личный кабинет на сайте ПФР. Дополнительно регистрироваться для этого не нужно. Просто вводите логин и пароль, полученный при регистрации на портале госуслуг. Большинство граждан уже имеют там подтвержденную учетную запись. И могут посмотреть, сколько страховых взносов за них перечислил работодатель, и сколько индивидуальных пенсионных коэффициентов у них уже накопилось для оформления пенсии.
Что произойдет с 1 января?
Работодатели нам всем раздадут трудовые книжки?
Не совсем. С 1 января все компании начнут ежемесячно представлять в ПФР дополнительную информацию о трудовой деятельности. Сейчас мы проводим пилотный проект с крупнейшими работодателями, чтобы оценить, как готовы их кадровые службы и наши информационные системы.
Что касается граждан, для них действует переходный период — один год. За это время они смогут решить, оставлять им бумажную трудовую книжку или нет. Если человек не напишет такого заявления работодателю, то с 1 января 2021 года она будет вестись только в электронном виде, а бумажную ему вернут на руки. Для молодых людей, которые начнут работать после 2021 года, трудовая книжка будет по умолчанию только электронной.
Что касается граждан, для них действует переходный период — один год. За это время они смогут решить, оставлять им бумажную трудовую книжку или нет. Если человек не напишет такого заявления работодателю, то с 1 января 2021 года она будет вестись только в электронном виде, а бумажную ему вернут на руки. Для молодых людей, которые начнут работать после 2021 года, трудовая книжка будет по умолчанию только электронной.
То есть я могу оставить свою старую трудовую в отделе кадров? И тогда работодатель будет и в электронном виде информацию отправлять, и в бумажном дублировать?
Да, всё верно. Для этого нужно будет написать заявление в свободной форме.
Как будет защищена информация?
Вдруг какие-нибудь хакеры получат к ней доступ и сотрут все данные?
Система ПФР аттестована как система для учёта и обработки персональных данных высокого уровня. Мы соблюдаем все требования по защите информации. При этом функцию по ведению персонифицированного учета пенсионных прав граждан мы ведем с 1997 года. То есть в Фонде накоплен более чем 20-летний опыт работы с персональными данными. У нас есть и специальная служба по информационной безопасности. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.
Как в других странах?
Там используют бумажные или электронные трудовые книжки?
В отдельных европейских странах в конце прошлого века использовались трудовые книжки или трудовые карточки. Но сейчас почти все данные перекочевали в информационные системы и в базы данных пенсионных фондов.
Например, в Словении трудовые книжки были обязательными до 2009 года и их заменили базой данных пенсионного фонда. Ещё один пример — Испания. Там действует электронная система Vida laboral (трудовая жизнь), там фиксируются все приёмы и увольнения сотрудников, состояние их налоговых отчислений.
Например, в Словении трудовые книжки были обязательными до 2009 года и их заменили базой данных пенсионного фонда. Ещё один пример — Испания. Там действует электронная система Vida laboral (трудовая жизнь), там фиксируются все приёмы и увольнения сотрудников, состояние их налоговых отчислений.
9 октября 2019 | Просмотров: 2377
комментарии (3):
Сайт vSalde.ru | Контакты
Вакансии в Салде ↓
Требуется кондитер
Примем на работу профессионального кондитера. Оплата труда от 60т.р. +79221291356 Лариса ...
Добавлена: 23 апреля
Требуется подсобный рабочий
Требуется подсобный рабочий график работы 5/2 зп от МРОТ и выше тел.8 902 277 06 88
Добавлена: 23 апреля
Оператор в пвз Ozon
Требуется оператор в пвз Озон, В. Салда, ул. 25 октября д.7 - график 2/2 с 9 до 21ч - ...
Добавлена: 22 апреля
Пекарь
В пекарню "Пирожкофф" приглашаются женщины, любящие пекарное дело на должность пекаря. ...
Добавлена: 22 апреля
Пожарные и водители
Специальное управление федеральной противопожарной службы №5 МЧС России приглашает на ...
Добавлена: 22 апреля
Уборщик служебных помещений
Парковая 4 пожарная охрана требуется уборщица график 5/2 ,заработная плата 26-28 тыс ...
Добавлена: 21 апреля
Дворник в школу 14
Требуется дворник в школу №14, вопросы по телефону 89533816823, Наталья Сергеевна.
Добавлена: 21 апреля
Продавец-консультант в Ювелирмаг
На постоянную работу в сеть "Ювелирмаг" требуется продавец-консультант. Верхняя Салда, ТЦ ...
Добавлена: 21 апреля
Машинист бульдозера, водитель кат. Е
Требуется машинист бульдозера Shantui (шантуй). з/п. 70 000 тел.8 902 277 06 88
Добавлена: 21 апреля
Сотрудник в салон печати
В Салон печати требуется работник со знанием программ обработки изображений. График 5/2. ...
Добавлена: 17 апреля
Продавец и грузчик в Промтовары
В магазин Промтовары требуется продавец-консультант График работы 2/2 с 08.00-20.00 ...
Добавлена: 16 апреля
Нужна сиделка
Нужна сиделка для женщины 85 лет. Город Нижняя Салда, ул. Новая. Работа пятница суббота ...
Добавлена: 16 апреля
Продавец, грузчик в строительный магазин
В строительный магазин "Салда-Строй" г. Нижняя Салда требуется продавец-консультант. ...
Добавлена: 16 апреля
Разнорабочий
На АЗС "Энергия" требуется разнорабочий * график работы 5/2 * заработная плата 50 000 ...
Добавлена: 15 апреля
Сторож на автостоянку
Требуется сторож на автостоянку, тел.+7 993 103-07-84
Добавлена: 15 апреля
Примем на работу профессионального кондитера. Оплата труда от 60т.р. +79221291356 Лариса ...
Добавлена: 23 апреля
Требуется подсобный рабочий
Требуется подсобный рабочий график работы 5/2 зп от МРОТ и выше тел.8 902 277 06 88
Добавлена: 23 апреля
Оператор в пвз Ozon
Требуется оператор в пвз Озон, В. Салда, ул. 25 октября д.7 - график 2/2 с 9 до 21ч - ...
Добавлена: 22 апреля
Пекарь
В пекарню "Пирожкофф" приглашаются женщины, любящие пекарное дело на должность пекаря. ...
Добавлена: 22 апреля
Пожарные и водители
Специальное управление федеральной противопожарной службы №5 МЧС России приглашает на ...
Добавлена: 22 апреля
Уборщик служебных помещений
Парковая 4 пожарная охрана требуется уборщица график 5/2 ,заработная плата 26-28 тыс ...
Добавлена: 21 апреля
Дворник в школу 14
Требуется дворник в школу №14, вопросы по телефону 89533816823, Наталья Сергеевна.
Добавлена: 21 апреля
Продавец-консультант в Ювелирмаг
На постоянную работу в сеть "Ювелирмаг" требуется продавец-консультант. Верхняя Салда, ТЦ ...
Добавлена: 21 апреля
Машинист бульдозера, водитель кат. Е
Требуется машинист бульдозера Shantui (шантуй). з/п. 70 000 тел.8 902 277 06 88
Добавлена: 21 апреля
Сотрудник в салон печати
В Салон печати требуется работник со знанием программ обработки изображений. График 5/2. ...
Добавлена: 17 апреля
Продавец и грузчик в Промтовары
В магазин Промтовары требуется продавец-консультант График работы 2/2 с 08.00-20.00 ...
Добавлена: 16 апреля
Нужна сиделка
Нужна сиделка для женщины 85 лет. Город Нижняя Салда, ул. Новая. Работа пятница суббота ...
Добавлена: 16 апреля
Продавец, грузчик в строительный магазин
В строительный магазин "Салда-Строй" г. Нижняя Салда требуется продавец-консультант. ...
Добавлена: 16 апреля
Разнорабочий
На АЗС "Энергия" требуется разнорабочий * график работы 5/2 * заработная плата 50 000 ...
Добавлена: 15 апреля
Сторож на автостоянку
Требуется сторож на автостоянку, тел.+7 993 103-07-84
Добавлена: 15 апреля
Сайт vSalde.ru | Контакты
Актуальные темы
на форуме ↓
на форуме ↓
Новые объявления
на форуме ↓
на форуме ↓
Сниму гараж в Верхней СалдеСниму гараж в Верхней Салде. Район не имеет значения 89041734223
Добавлено: 23 апреля
Добавлено: 23 апреля
Стиральная машина Whirlpool б. УБ. У около 7 лет.В рабочем состоянии. Загрузка до 6кг.Причина продажи, купили новую, цена ...
Добавлено: 23 апреля
Добавлено: 23 апреля
Для стиральной машины.. Запчасти. Стиральная машина Индезит с кнопочным управлением и механическим ...
Добавлено: 23 апреля
Добавлено: 23 апреля
Для людей.. Туристическая мебель, Стул складной Этюд С Отличный и легкий стул для отдыха на ...
Добавлено: 23 апреля
Добавлено: 23 апреля
Только для автоПродам : Фильтр системы подготовки воздуха ДВС для легковых автомобилей , микроавтобусов ...
Добавлено: 23 апреля
Добавлено: 23 апреля
Для автоПРОДАМ : Вулканизатор переносной предназначен для ремонта резиновых камер ,пpocтая ...
Добавлено: 23 апреля
Добавлено: 23 апреля
Стул. Туристическая мебель, Стул складной Этюд С Отличный и легкий стул для отдыха на ...
Добавлено: 23 апреля
Добавлено: 23 апреля
швейный оверлокпродам производственный швейный оверлок 5500 идеальное состояние 89089244521
Добавлено: 23 апреля
Добавлено: 23 апреля
продам оригинальные колпаки на Hyundai Accentпродам оригинальные колпаки на Hyundai Accent d 13 состояние хорошее...материал колпаков ...
Добавлено: 23 апреля
Смотреть все объявления >>
Добавлено: 23 апреля
Популярные новости
» В Верхней Салде неизвестные установили в подъезде муляж ...» Губернатор Свердловской области Евгений Куйвашев ушёл в ...» В Верхней Салде установят два новых светофора и восемь ...» Администрация Верхней Салды «убедительно попросила» жит ...» Весна в Верхней Салде» Верхняя Салда утонула в грязи» Подозреваемый в убийстве салдинки объявлен в федеральны ...» В Верхней Салде за год выявили 24 преступления в эконом ...» Школа № 3 в Верхней Салде сообщила о сборе на спортинве ...» Предпраздничный ремонт
Счётчики
|
|