Полный текст публикации
↓
Почему страна переходит на электронные трудовые книжки, чем плохи бумажные, в чём выгода граждан и работодателей — на эти и другие вопросы ответил председатель правления ПФР Антон Дроздов.
Почему мы переходим на электронные трудовые книжки?
Два момента. Во-первых, для этого созрели предпосылки. Большинство россиян пользуются интернетом, у всех есть мобильные телефоны и электронная почта. В нашу жизнь вошли электронные билеты на поезда и самолеты, онлайн-банкинг, безналичные расчеты в магазинах, даже электронный дневник в школе. То есть люди умеют всем этим пользоваться.
Во-вторых, уже есть вся нужная инфраструктура, которая позволяет эти данные обрабатывать, передавать и защищать.
Во-вторых, уже есть вся нужная инфраструктура, которая позволяет эти данные обрабатывать, передавать и защищать.
Чем плохи бумажные?
Во-первых, это неудобно. И для работодателя, и для сотрудника. Потеряешь книжку — придется всю информацию восстанавливать. Для многих это становится большой проблемой.
Во-вторых, человеческий фактор — неправильно внесенные записи работниками кадровых служб. Такое часто бывало в 90-х, да и сейчас иногда происходит.
В-третьих, бумажный носитель легче подделать. Мошенники этим тоже пользуются. В цифровом формате работать будет проще и дешевле. Это всем выгодно: гражданам, бизнесу и государству.
Во-вторых, человеческий фактор — неправильно внесенные записи работниками кадровых служб. Такое часто бывало в 90-х, да и сейчас иногда происходит.
В-третьих, бумажный носитель легче подделать. Мошенники этим тоже пользуются. В цифровом формате работать будет проще и дешевле. Это всем выгодно: гражданам, бизнесу и государству.
Что именно выгодно гражданам?
Простой пример. Вам понадобилась выписка из трудовой книжки. Для кредита, визы или чего-то еще. Сейчас вы идёте в кадры и просите её сделать. Это не всегда быстро — по закону в течение трёх дней.
Если всё будет в цифровом виде, то через личный кабинет на сайте ПФР вы эту же услугу получите за минуту. Сможете сразу распечатать выписку или отправить ее по электронной почте в любую организацию. И ее везде примут.
Плюс сможете оформить пенсию дистанционно. Не нужно будет в качестве подтверждения приносить ещё один документ.
Если всё будет в цифровом виде, то через личный кабинет на сайте ПФР вы эту же услугу получите за минуту. Сможете сразу распечатать выписку или отправить ее по электронной почте в любую организацию. И ее везде примут.
Плюс сможете оформить пенсию дистанционно. Не нужно будет в качестве подтверждения приносить ещё один документ.
В чём выгода работодателя?
Во-первых, сейчас он заказывает бланки бумажных трудовых книжек и тратит на это деньги.
Во-вторых, он их у себя хранит в сейфе, потому что это документы строгой отчетности.
В-третьих, сотрудники их заполняют вручную. В-четвертых, если что-то произойдет, их придётся восстанавливать. К примеру, сейчас в Иркутской области введен режим ЧС из-за паводка, и у некоторых трудовые книжки были утрачены. И теперь работодателям нужно их восстанавливать, а это целая процедура, которую они обязаны пройти.
Во-вторых, он их у себя хранит в сейфе, потому что это документы строгой отчетности.
В-третьих, сотрудники их заполняют вручную. В-четвертых, если что-то произойдет, их придётся восстанавливать. К примеру, сейчас в Иркутской области введен режим ЧС из-за паводка, и у некоторых трудовые книжки были утрачены. И теперь работодателям нужно их восстанавливать, а это целая процедура, которую они обязаны пройти.
Но ведь одно дело — заполнить от руки, а другое — установить новое приложение и разобраться, как оно работает. Плюс дополнительные деньги заплатить наверняка...
Отчётность у работодателя и так почти вся в электронном виде. Разработчики программного обеспечения просто доработают пакет бухгалтерских программ. Бизнесу это ничего не будет стоить.
А мелкие предприниматели? У них обычно все по старинке ведётся...
Организации, где меньше 25 сотрудников, смогут воспользоваться кабинетом страхователя у нас на сайте. Они смогут эту информацию просто отправлять онлайн — как по электронной почте.
Человеческий фактор
Но ведь в этом случае тоже будет человеческий фактор. Не ту информацию занесут в базу — и все, прощай пенсия!
Пенсионные права точно не пострадают. Мы информацию, представляемую работодателями, давно перепроверяем при помощи получаемой от налоговой службы отчетности. В электронной трудовой книжке будет содержаться дополнительная информация — данные о приёме, увольнении и переходе на другую должность, занимаемая должность (профессия), а также номера приказов о кадровых изменениях. То есть мы охватываем всю информацию, которая есть в трудовой книжке, и переводим её в электронный вид.
Надо ли будет следить за своей трудовой книжкой — правильно ли её заполняет работодатель?
Тут каждый сам решает. Например, вы же сейчас за ней не следите. Она лежит в сейфе в отделе кадров и требуется, только когда вы переходите на другое место работы или вам нужно сделать копию.
За электронной трудовой можно будет следить онлайн и даже сохранять себе на компьютер. Собственно, в отношении ваших пенсионных прав это можно делать уже сейчас через личный кабинет на сайте ПФР. Дополнительно регистрироваться для этого не нужно. Просто вводите логин и пароль, полученный при регистрации на портале госуслуг. Большинство граждан уже имеют там подтвержденную учетную запись. И могут посмотреть, сколько страховых взносов за них перечислил работодатель, и сколько индивидуальных пенсионных коэффициентов у них уже накопилось для оформления пенсии.
За электронной трудовой можно будет следить онлайн и даже сохранять себе на компьютер. Собственно, в отношении ваших пенсионных прав это можно делать уже сейчас через личный кабинет на сайте ПФР. Дополнительно регистрироваться для этого не нужно. Просто вводите логин и пароль, полученный при регистрации на портале госуслуг. Большинство граждан уже имеют там подтвержденную учетную запись. И могут посмотреть, сколько страховых взносов за них перечислил работодатель, и сколько индивидуальных пенсионных коэффициентов у них уже накопилось для оформления пенсии.
Что произойдет с 1 января?
Работодатели нам всем раздадут трудовые книжки?
Не совсем. С 1 января все компании начнут ежемесячно представлять в ПФР дополнительную информацию о трудовой деятельности. Сейчас мы проводим пилотный проект с крупнейшими работодателями, чтобы оценить, как готовы их кадровые службы и наши информационные системы.
Что касается граждан, для них действует переходный период — один год. За это время они смогут решить, оставлять им бумажную трудовую книжку или нет. Если человек не напишет такого заявления работодателю, то с 1 января 2021 года она будет вестись только в электронном виде, а бумажную ему вернут на руки. Для молодых людей, которые начнут работать после 2021 года, трудовая книжка будет по умолчанию только электронной.
Что касается граждан, для них действует переходный период — один год. За это время они смогут решить, оставлять им бумажную трудовую книжку или нет. Если человек не напишет такого заявления работодателю, то с 1 января 2021 года она будет вестись только в электронном виде, а бумажную ему вернут на руки. Для молодых людей, которые начнут работать после 2021 года, трудовая книжка будет по умолчанию только электронной.
То есть я могу оставить свою старую трудовую в отделе кадров? И тогда работодатель будет и в электронном виде информацию отправлять, и в бумажном дублировать?
Да, всё верно. Для этого нужно будет написать заявление в свободной форме.
Как будет защищена информация?
Вдруг какие-нибудь хакеры получат к ней доступ и сотрут все данные?
Система ПФР аттестована как система для учёта и обработки персональных данных высокого уровня. Мы соблюдаем все требования по защите информации. При этом функцию по ведению персонифицированного учета пенсионных прав граждан мы ведем с 1997 года. То есть в Фонде накоплен более чем 20-летний опыт работы с персональными данными. У нас есть и специальная служба по информационной безопасности. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.
Как в других странах?
Там используют бумажные или электронные трудовые книжки?
В отдельных европейских странах в конце прошлого века использовались трудовые книжки или трудовые карточки. Но сейчас почти все данные перекочевали в информационные системы и в базы данных пенсионных фондов.
Например, в Словении трудовые книжки были обязательными до 2009 года и их заменили базой данных пенсионного фонда. Ещё один пример — Испания. Там действует электронная система Vida laboral (трудовая жизнь), там фиксируются все приёмы и увольнения сотрудников, состояние их налоговых отчислений.
Например, в Словении трудовые книжки были обязательными до 2009 года и их заменили базой данных пенсионного фонда. Ещё один пример — Испания. Там действует электронная система Vida laboral (трудовая жизнь), там фиксируются все приёмы и увольнения сотрудников, состояние их налоговых отчислений.
9 октября 2019 | Просмотров: 2347
комментарии (3):
Сайт vSalde.ru | Контакты
Вакансии в Салде ↓
Рамщик
ООО «СпецТара» приглашает на работу по профессиям: - рамщик Графики работы: - сменна ...
Добавлена: 26 ноября
Рабочие строительных специальностей
Требуются рабочие строительных специальностей: электрогазосварщики, бетонщики, ...
Добавлена: 26 ноября
Повар в школьную столовую
Требуется повар в школьную столовую г. Верхняя Салда з/п 35000 руб., полный соц.пакет. ...
Добавлена: 25 ноября
Оператор связи
В отделение почтовой связи требуется оператор Заработная плата от 30000₽ График ...
Добавлена: 22 ноября
Cторож
На автостоянку (Парковая 16а) требуется сторож. График рвботы 1/3. Будем рады пенсионеру ...
Добавлена: 22 ноября
Вакансии магазин Корзинка
В магазин Корзинка требуется продавец в отдел продукты. График работы 7/7, с 10-00 до ...
Добавлена: 22 ноября
Продавец-консультант
В строительный магазин "Салда-строй" г. Нижняя Салда Ломоносова 10 требуется продавец ...
Добавлена: 22 ноября
Водитель категории С
Требуется водитель категории С, возможно совместительство. Оплата достойная. Все ...
Добавлена: 22 ноября
Монтажники рекламных конструкций
Требуются монтажники баннеров на рекламные щиты. все вопросы по телефону +79655155530 ...
Добавлена: 22 ноября
Продавец в магазин "Стройсам"
В магазин строительных товаров требуется продавец-консультант.Заработная плата от 35 тыс ...
Добавлена: 21 ноября
"Спецрегион" вахта 60к
На работу требуются мужчины, на склады в Косулино. Вахтовый метод, предоставляется ...
Добавлена: 21 ноября
Мерчендайзер в Фикс прайс
В магазин Фикс Прайс по адресу г. Верхняя Салда, ул. Воронова д. 11 требуется ...
Добавлена: 20 ноября
Сотрудник в клининговую компанию
Требуется работник для уборки придомовой территории по адресам: - Энгельса 97/1 - 10000р ...
Добавлена: 15 ноября
Повар на пиццу с обучением
Долина Вкуса - это стабильно работающий ресторан доставки уже более 10 лет. Приглашаем ...
Добавлена: 15 ноября
Автомеханик в мастерскую
В автомастерскую срочно требуется автомеханик. На Ваши вопросы отвечу по телефону ...
Добавлена: 15 ноября
ООО «СпецТара» приглашает на работу по профессиям: - рамщик Графики работы: - сменна ...
Добавлена: 26 ноября
Рабочие строительных специальностей
Требуются рабочие строительных специальностей: электрогазосварщики, бетонщики, ...
Добавлена: 26 ноября
Повар в школьную столовую
Требуется повар в школьную столовую г. Верхняя Салда з/п 35000 руб., полный соц.пакет. ...
Добавлена: 25 ноября
Оператор связи
В отделение почтовой связи требуется оператор Заработная плата от 30000₽ График ...
Добавлена: 22 ноября
Cторож
На автостоянку (Парковая 16а) требуется сторож. График рвботы 1/3. Будем рады пенсионеру ...
Добавлена: 22 ноября
Вакансии магазин Корзинка
В магазин Корзинка требуется продавец в отдел продукты. График работы 7/7, с 10-00 до ...
Добавлена: 22 ноября
Продавец-консультант
В строительный магазин "Салда-строй" г. Нижняя Салда Ломоносова 10 требуется продавец ...
Добавлена: 22 ноября
Водитель категории С
Требуется водитель категории С, возможно совместительство. Оплата достойная. Все ...
Добавлена: 22 ноября
Монтажники рекламных конструкций
Требуются монтажники баннеров на рекламные щиты. все вопросы по телефону +79655155530 ...
Добавлена: 22 ноября
Продавец в магазин "Стройсам"
В магазин строительных товаров требуется продавец-консультант.Заработная плата от 35 тыс ...
Добавлена: 21 ноября
"Спецрегион" вахта 60к
На работу требуются мужчины, на склады в Косулино. Вахтовый метод, предоставляется ...
Добавлена: 21 ноября
Мерчендайзер в Фикс прайс
В магазин Фикс Прайс по адресу г. Верхняя Салда, ул. Воронова д. 11 требуется ...
Добавлена: 20 ноября
Сотрудник в клининговую компанию
Требуется работник для уборки придомовой территории по адресам: - Энгельса 97/1 - 10000р ...
Добавлена: 15 ноября
Повар на пиццу с обучением
Долина Вкуса - это стабильно работающий ресторан доставки уже более 10 лет. Приглашаем ...
Добавлена: 15 ноября
Автомеханик в мастерскую
В автомастерскую срочно требуется автомеханик. На Ваши вопросы отвечу по телефону ...
Добавлена: 15 ноября
Сайт vSalde.ru | Контакты
Актуальные темы
на форуме ↓
на форуме ↓
Новые объявления
на форуме ↓
на форуме ↓
Сдается однокомнатная квартираСдается в аренду однокомнатная квартира в районе 6 школы. Цена — 13000 р. в месяц плюс ...
Добавлено: 26 ноября 19:40
Добавлено: 26 ноября 19:40
продам коньки хоккейныеХорошие,качественные,на мальчика,размер 32-35,цена 2т.р..Onlitop,фото в ...
Добавлено: 26 ноября 19:34
Добавлено: 26 ноября 19:34
Платья для девочекЧерное платье фирмы Acoola ,р134 Теплое трикотажное красивое платье ,в идеальном ...
Добавлено: 26 ноября 19:25
Добавлено: 26 ноября 19:25
Дрова 🪵Дрова сухие осина-хвоя Газель - 4000 руб. Срезка МАЗ - 3000 руб. Опил Газель - 1000 руб. ...
Добавлено: 26 ноября 19:22
Добавлено: 26 ноября 19:22
автодиагностикаСделаю диагностику на авто!легковые и грузовые!импортные и отечественные! 89089014004 от ...
Добавлено: 26 ноября 18:54
Добавлено: 26 ноября 18:54
Сдам четырёхкомнатную квартируСдам четырёхкомнатную квартиру по адресу Воронова 1 посуточно или на длительный срок. ...
Добавлено: 26 ноября 18:54
Добавлено: 26 ноября 18:54
Отдам куртки д/дОтдам комбез р 116 большемерит и куртку одета пару раз р 128 89058021222 ватсап Фото ...
Добавлено: 26 ноября 16:26
Добавлено: 26 ноября 16:26
Сдам 2х комнатную квартируСдам 2х комнатную квартиру в районе института. Без ремонта, с мебелью. Русским. Оплата ...
Добавлено: 26 ноября 15:30
Смотреть все объявления >>
Добавлено: 26 ноября 15:30
Популярные новости
» Тарифы на коммунальные услуги в Верхней Салде в 2024 го ...» Зарплата главы Верхней Салды в 2024 году выросла на 113 ...» Администрация Верхней Салды: квитанции за коммуналку вы ...» Стёрли историю Верхней Салды» Благоустройство парка Тетюхина в Верхней Салде. Октябрь ...» «Вкусная лавочка» в Верхней Салде — большой выбор конфе ...» Борьба администрации с «зеброй». Бессмысленная и беспощ ...» В Верхней Салде подрядчик второй раз сорвал сроки капре ...» Студия воздушной гимнастики «Pandora» в Верхней Салде о ...» Житель Верхней Салды принёс публичные извинения сотрудн ...
Счётчики
|
|