Почему страна переходит на электронные трудовые книжки, чем плохи бумажные, в чём выгода граждан и работодателей — на эти и другие вопросы ответил председатель правления ПФР Антон Дроздов.
Почему мы переходим на электронные трудовые книжки?
Два момента. Во-первых, для этого созрели предпосылки. Большинство россиян пользуются интернетом, у всех есть мобильные телефоны и электронная почта. В нашу жизнь вошли электронные билеты на поезда и самолеты, онлайн-банкинг, безналичные расчеты в магазинах, даже электронный дневник в школе. То есть люди умеют всем этим пользоваться.
Во-вторых, уже есть вся нужная инфраструктура, которая позволяет эти данные обрабатывать, передавать и защищать.
Во-вторых, уже есть вся нужная инфраструктура, которая позволяет эти данные обрабатывать, передавать и защищать.
Чем плохи бумажные?
Во-первых, это неудобно. И для работодателя, и для сотрудника. Потеряешь книжку — придется всю информацию восстанавливать. Для многих это становится большой проблемой.
Во-вторых, человеческий фактор — неправильно внесенные записи работниками кадровых служб. Такое часто бывало в 90-х, да и сейчас иногда происходит.
В-третьих, бумажный носитель легче подделать. Мошенники этим тоже пользуются. В цифровом формате работать будет проще и дешевле. Это всем выгодно: гражданам, бизнесу и государству.
Во-вторых, человеческий фактор — неправильно внесенные записи работниками кадровых служб. Такое часто бывало в 90-х, да и сейчас иногда происходит.
В-третьих, бумажный носитель легче подделать. Мошенники этим тоже пользуются. В цифровом формате работать будет проще и дешевле. Это всем выгодно: гражданам, бизнесу и государству.
Что именно выгодно гражданам?
Простой пример. Вам понадобилась выписка из трудовой книжки. Для кредита, визы или чего-то еще. Сейчас вы идёте в кадры и просите её сделать. Это не всегда быстро — по закону в течение трёх дней.
Если всё будет в цифровом виде, то через личный кабинет на сайте ПФР вы эту же услугу получите за минуту. Сможете сразу распечатать выписку или отправить ее по электронной почте в любую организацию. И ее везде примут.
Плюс сможете оформить пенсию дистанционно. Не нужно будет в качестве подтверждения приносить ещё один документ.
Если всё будет в цифровом виде, то через личный кабинет на сайте ПФР вы эту же услугу получите за минуту. Сможете сразу распечатать выписку или отправить ее по электронной почте в любую организацию. И ее везде примут.
Плюс сможете оформить пенсию дистанционно. Не нужно будет в качестве подтверждения приносить ещё один документ.
В чём выгода работодателя?
Во-первых, сейчас он заказывает бланки бумажных трудовых книжек и тратит на это деньги.
Во-вторых, он их у себя хранит в сейфе, потому что это документы строгой отчетности.
В-третьих, сотрудники их заполняют вручную. В-четвертых, если что-то произойдет, их придётся восстанавливать. К примеру, сейчас в Иркутской области введен режим ЧС из-за паводка, и у некоторых трудовые книжки были утрачены. И теперь работодателям нужно их восстанавливать, а это целая процедура, которую они обязаны пройти.
Во-вторых, он их у себя хранит в сейфе, потому что это документы строгой отчетности.
В-третьих, сотрудники их заполняют вручную. В-четвертых, если что-то произойдет, их придётся восстанавливать. К примеру, сейчас в Иркутской области введен режим ЧС из-за паводка, и у некоторых трудовые книжки были утрачены. И теперь работодателям нужно их восстанавливать, а это целая процедура, которую они обязаны пройти.
Но ведь одно дело — заполнить от руки, а другое — установить новое приложение и разобраться, как оно работает. Плюс дополнительные деньги заплатить наверняка...
Отчётность у работодателя и так почти вся в электронном виде. Разработчики программного обеспечения просто доработают пакет бухгалтерских программ. Бизнесу это ничего не будет стоить.
А мелкие предприниматели? У них обычно все по старинке ведётся...
Организации, где меньше 25 сотрудников, смогут воспользоваться кабинетом страхователя у нас на сайте. Они смогут эту информацию просто отправлять онлайн — как по электронной почте.
Человеческий фактор
Но ведь в этом случае тоже будет человеческий фактор. Не ту информацию занесут в базу — и все, прощай пенсия!
Пенсионные права точно не пострадают. Мы информацию, представляемую работодателями, давно перепроверяем при помощи получаемой от налоговой службы отчетности. В электронной трудовой книжке будет содержаться дополнительная информация — данные о приёме, увольнении и переходе на другую должность, занимаемая должность (профессия), а также номера приказов о кадровых изменениях. То есть мы охватываем всю информацию, которая есть в трудовой книжке, и переводим её в электронный вид.
Надо ли будет следить за своей трудовой книжкой — правильно ли её заполняет работодатель?
Тут каждый сам решает. Например, вы же сейчас за ней не следите. Она лежит в сейфе в отделе кадров и требуется, только когда вы переходите на другое место работы или вам нужно сделать копию.
За электронной трудовой можно будет следить онлайн и даже сохранять себе на компьютер. Собственно, в отношении ваших пенсионных прав это можно делать уже сейчас через личный кабинет на сайте ПФР. Дополнительно регистрироваться для этого не нужно. Просто вводите логин и пароль, полученный при регистрации на портале госуслуг. Большинство граждан уже имеют там подтвержденную учетную запись. И могут посмотреть, сколько страховых взносов за них перечислил работодатель, и сколько индивидуальных пенсионных коэффициентов у них уже накопилось для оформления пенсии.
За электронной трудовой можно будет следить онлайн и даже сохранять себе на компьютер. Собственно, в отношении ваших пенсионных прав это можно делать уже сейчас через личный кабинет на сайте ПФР. Дополнительно регистрироваться для этого не нужно. Просто вводите логин и пароль, полученный при регистрации на портале госуслуг. Большинство граждан уже имеют там подтвержденную учетную запись. И могут посмотреть, сколько страховых взносов за них перечислил работодатель, и сколько индивидуальных пенсионных коэффициентов у них уже накопилось для оформления пенсии.
Что произойдет с 1 января?
Работодатели нам всем раздадут трудовые книжки?
Не совсем. С 1 января все компании начнут ежемесячно представлять в ПФР дополнительную информацию о трудовой деятельности. Сейчас мы проводим пилотный проект с крупнейшими работодателями, чтобы оценить, как готовы их кадровые службы и наши информационные системы.
Что касается граждан, для них действует переходный период — один год. За это время они смогут решить, оставлять им бумажную трудовую книжку или нет. Если человек не напишет такого заявления работодателю, то с 1 января 2021 года она будет вестись только в электронном виде, а бумажную ему вернут на руки. Для молодых людей, которые начнут работать после 2021 года, трудовая книжка будет по умолчанию только электронной.
Что касается граждан, для них действует переходный период — один год. За это время они смогут решить, оставлять им бумажную трудовую книжку или нет. Если человек не напишет такого заявления работодателю, то с 1 января 2021 года она будет вестись только в электронном виде, а бумажную ему вернут на руки. Для молодых людей, которые начнут работать после 2021 года, трудовая книжка будет по умолчанию только электронной.
То есть я могу оставить свою старую трудовую в отделе кадров? И тогда работодатель будет и в электронном виде информацию отправлять, и в бумажном дублировать?
Да, всё верно. Для этого нужно будет написать заявление в свободной форме.
Как будет защищена информация?
Вдруг какие-нибудь хакеры получат к ней доступ и сотрут все данные?
Система ПФР аттестована как система для учёта и обработки персональных данных высокого уровня. Мы соблюдаем все требования по защите информации. При этом функцию по ведению персонифицированного учета пенсионных прав граждан мы ведем с 1997 года. То есть в Фонде накоплен более чем 20-летний опыт работы с персональными данными. У нас есть и специальная служба по информационной безопасности. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.
Как в других странах?
Там используют бумажные или электронные трудовые книжки?
В отдельных европейских странах в конце прошлого века использовались трудовые книжки или трудовые карточки. Но сейчас почти все данные перекочевали в информационные системы и в базы данных пенсионных фондов.
Например, в Словении трудовые книжки были обязательными до 2009 года и их заменили базой данных пенсионного фонда. Ещё один пример — Испания. Там действует электронная система Vida laboral (трудовая жизнь), там фиксируются все приёмы и увольнения сотрудников, состояние их налоговых отчислений.
Например, в Словении трудовые книжки были обязательными до 2009 года и их заменили базой данных пенсионного фонда. Ещё один пример — Испания. Там действует электронная система Vida laboral (трудовая жизнь), там фиксируются все приёмы и увольнения сотрудников, состояние их налоговых отчислений.
9 октября 2019 | Просмотров: 1733
комментарии (3):
Сайт vSalde.ru | Контакты
Областные новости ↓
Под Екатеринбургом сотрудники «Теле-клуба» попали в лобовое ДТП
Сегодня, 6 июня, на трассе Екатеринбург-Ревда произошло жёсткое ДТП. Как сообщила местным СМИ руководитель промоотдела «Теле-Клуба» Ксения Табашникова, в инциденте пострадали трое сотрудников. ...
Сергей Колосовский: стрельба в квартире на ЖБИ была правомерной
В ночь на 1 июня в Екатеринбурге произошёл штурм квартиры, закончившийся убийством человека.
Депутат Госдумы от Свердловской области заболел коронавирусом
Депутат Госдумы от Свердловской области «справедливоросс» Дмитрий Ионин сообщил o заражении коронавирусной инфекцией. Как рассказал сам парламентарий, изначально он был доставлен в 24-ю горбольницу ...
Полпреду президента пожаловались на Среднеуральскую птицефабрику
Жители Верхней Пышмы направили обращение в адрес полномочного представителя Президента России в Уральском Федеральном округе Николая Цуканова – поводом послужил, как они выразились, «смрад от ...
На Среднем Урале откажутся от видеонаблюдения в день голосования
В Свердловской области отказались от системы видеонаблюдения на участках, во время голосования по поправкам в Конституцию. Об этом рассказал председатель избирательной комиссии Свердловской области ...
Сотрудники ГИБДД Екатеринбурга разыскивают очевидцев ДТП, в котором пострадал пешеход
Сотрудники Госавтоинспекции выясняют обстоятельства произошедшего и разыскивают очевидцев инцидента. Если вы стали свидетелем ДТП, просим сообщить информацию сотрудникам ГИБДД по номерам ...
Сегодня, 6 июня, на трассе Екатеринбург-Ревда произошло жёсткое ДТП. Как сообщила местным СМИ руководитель промоотдела «Теле-Клуба» Ксения Табашникова, в инциденте пострадали трое сотрудников. ...
Сергей Колосовский: стрельба в квартире на ЖБИ была правомерной
В ночь на 1 июня в Екатеринбурге произошёл штурм квартиры, закончившийся убийством человека.
Депутат Госдумы от Свердловской области заболел коронавирусом
Депутат Госдумы от Свердловской области «справедливоросс» Дмитрий Ионин сообщил o заражении коронавирусной инфекцией. Как рассказал сам парламентарий, изначально он был доставлен в 24-ю горбольницу ...
Полпреду президента пожаловались на Среднеуральскую птицефабрику
Жители Верхней Пышмы направили обращение в адрес полномочного представителя Президента России в Уральском Федеральном округе Николая Цуканова – поводом послужил, как они выразились, «смрад от ...
На Среднем Урале откажутся от видеонаблюдения в день голосования
В Свердловской области отказались от системы видеонаблюдения на участках, во время голосования по поправкам в Конституцию. Об этом рассказал председатель избирательной комиссии Свердловской области ...
Сотрудники ГИБДД Екатеринбурга разыскивают очевидцев ДТП, в котором пострадал пешеход
Сотрудники Госавтоинспекции выясняют обстоятельства произошедшего и разыскивают очевидцев инцидента. Если вы стали свидетелем ДТП, просим сообщить информацию сотрудникам ГИБДД по номерам ...
Мировые новости ↓
Россиянам вернут деньги за билеты на отмененные концерты и спектакли
Россияне смогут вернуть деньги за мероприятия, отменные из-за пандемии коронавируса. Об этом сообщил заместитель председателя правительства России Дмитрий Чернышенко, передает РИА Новости.
Российский посол ответил на обвинения в поддержке беспорядков в США
Российский посол Анатолий Антонов назвал "чушью и чепухой" обвинения в поддержке Москвой беспорядков в США, вызванных смертью афроамериканца Джорджа Флойда. Дипломат рассказал, что ...
В Калининградской области откроют спортзалы и библиотеки
Калининградские власти с 7 июня снимают ряд ограничительных мер, введенных из-за распространения коронавируса, в частности, открываются спортзалы и фитнес-клубы, библиотеки, бани и сауны, маски ...
Мясников назвал неожиданную причину заражения коронавирусом
По данным Всемирной организации здравоохранения, в мире коронавирусом заразились более 6,6 миллиона человек, свыше 391 тысячи умерли. В России выявили почти 458 тысяч случаев заболевания COVID-19, ...
В Татарстане отменяется ношение масок на улице
С 8 июня в Татарстане отменяется обязательное ношение масок на улице. Средства индивидуальной защиты – маски и перчатки – по-прежнему необходимо надевать в магазинах, транспорте и такси. ...
Минздрав заявил о планах начать вакцинацию от гриппа в августе
Вакцинация от гриппа в России должна начаться в августе, производство препарата уже идет. Об этом заявил министр здравоохранения Михаил Мурашко в эфире телеканала «Россия-24».
Россияне смогут вернуть деньги за мероприятия, отменные из-за пандемии коронавируса. Об этом сообщил заместитель председателя правительства России Дмитрий Чернышенко, передает РИА Новости.
Российский посол ответил на обвинения в поддержке беспорядков в США
Российский посол Анатолий Антонов назвал "чушью и чепухой" обвинения в поддержке Москвой беспорядков в США, вызванных смертью афроамериканца Джорджа Флойда. Дипломат рассказал, что ...
В Калининградской области откроют спортзалы и библиотеки
Калининградские власти с 7 июня снимают ряд ограничительных мер, введенных из-за распространения коронавируса, в частности, открываются спортзалы и фитнес-клубы, библиотеки, бани и сауны, маски ...
Мясников назвал неожиданную причину заражения коронавирусом
По данным Всемирной организации здравоохранения, в мире коронавирусом заразились более 6,6 миллиона человек, свыше 391 тысячи умерли. В России выявили почти 458 тысяч случаев заболевания COVID-19, ...
В Татарстане отменяется ношение масок на улице
С 8 июня в Татарстане отменяется обязательное ношение масок на улице. Средства индивидуальной защиты – маски и перчатки – по-прежнему необходимо надевать в магазинах, транспорте и такси. ...
Минздрав заявил о планах начать вакцинацию от гриппа в августе
Вакцинация от гриппа в России должна начаться в августе, производство препарата уже идет. Об этом заявил министр здравоохранения Михаил Мурашко в эфире телеканала «Россия-24».
Новости компаний ↓
Новые сообщения
на форуме ↓
на форуме ↓
Новые объявления
на форуме ↓
на форуме ↓
Отдам даром шкаф- пеналОтдам даром шкаф- пенал Темный. Высота.2.20. Ср съёмной антресолью Фото а Ватсап. Тел ...
Добавлено: 6 июня 22:50
Добавлено: 6 июня 22:50
Продам уголок кухонныйПродам кухонный уголок в очень хорошем состоянии 3000руб. Светлый. Размеры: Стол ...
Добавлено: 6 июня 22:42
Добавлено: 6 июня 22:42
утеряны документыутеряны документы на имя панкратов анатолий петрович.. прошу вернуть ..... +79501986983
Добавлено: 6 июня 22:32
Добавлено: 6 июня 22:32
Отдам котятОтдам котят возраст 2 недельки, прошу заберите пожалуйста. Тел ...
Добавлено: 6 июня 22:21
Добавлено: 6 июня 22:21
Беспроводные наушники Electro-harmonix EhxПродам беспроводные наушники Electro-Harmonix EHX, новые. -Bluetooth V5.0 -Складная ...
Добавлено: 6 июня 22:18
Добавлено: 6 июня 22:18
верхняя салдаСрочно продам 3-комнатную квартиру по улице Энгельса 25.4 этаж, две комнаты смежные, ...
Добавлено: 6 июня 21:45
Добавлено: 6 июня 21:45
Похиподиумhttp://forum.vsalde.ru/index.php?act=attach&type=post&id=77320389292207439
Добавлено: 6 июня 21:44
Добавлено: 6 июня 21:44
ПродамАстильба. 70 руб.http://forum.vsalde.ru/index.php?act=attach&type=post&id=773198 Лилейник ...
Добавлено: 6 июня 21:43
Добавлено: 6 июня 21:43
верхняя салдаСрочно продам 3-комнатную квартиру по улице Энгельса 25.4 этаж, две комнаты смежные, ...
Добавлено: 6 июня 21:40
Добавлено: 6 июня 21:40
10 июня Салда-ЕкатеринбургВозьму попутчиков до Екатеринбурга. Выезд в 6.30 Иномарка. 89617647208
Добавлено: 6 июня 21:29
Смотреть все объявления >>
Добавлено: 6 июня 21:29
Популярные новости
» В Верхней Салде выявили третий случай заражения коронав ...» В Верхнюю Салду прибыло новое руководство градообразующ ...» В Салде продолжают регистрировать новые случаи заражени ...» У двух сотрудников градообразующего предприятия Верхней ...» Коронавирус — теперь и в Нижней Салде» Роспотребнадзор обновил карту распространения COVIDR ...» «Газель» остановилась на крыше. На трассе произошло ДТП ...» Роспотребнадзор вновь обновил карту распространения COV ...» Роспотребнадзор убрал с карты распространения COVIDR ...» Максим Кузюк рассказал о будущем Корпорации ВСМПО‑ ...
Архивы
Счётчики
|
|
|
Добавить комментарий!