Полный текст публикации
↓
Почему страна переходит на электронные трудовые книжки, чем плохи бумажные, в чём выгода граждан и работодателей — на эти и другие вопросы ответил председатель правления ПФР Антон Дроздов.
Почему мы переходим на электронные трудовые книжки?
Два момента. Во-первых, для этого созрели предпосылки. Большинство россиян пользуются интернетом, у всех есть мобильные телефоны и электронная почта. В нашу жизнь вошли электронные билеты на поезда и самолеты, онлайн-банкинг, безналичные расчеты в магазинах, даже электронный дневник в школе. То есть люди умеют всем этим пользоваться.
Во-вторых, уже есть вся нужная инфраструктура, которая позволяет эти данные обрабатывать, передавать и защищать.
Во-вторых, уже есть вся нужная инфраструктура, которая позволяет эти данные обрабатывать, передавать и защищать.
Чем плохи бумажные?
Во-первых, это неудобно. И для работодателя, и для сотрудника. Потеряешь книжку — придется всю информацию восстанавливать. Для многих это становится большой проблемой.
Во-вторых, человеческий фактор — неправильно внесенные записи работниками кадровых служб. Такое часто бывало в 90-х, да и сейчас иногда происходит.
В-третьих, бумажный носитель легче подделать. Мошенники этим тоже пользуются. В цифровом формате работать будет проще и дешевле. Это всем выгодно: гражданам, бизнесу и государству.
Во-вторых, человеческий фактор — неправильно внесенные записи работниками кадровых служб. Такое часто бывало в 90-х, да и сейчас иногда происходит.
В-третьих, бумажный носитель легче подделать. Мошенники этим тоже пользуются. В цифровом формате работать будет проще и дешевле. Это всем выгодно: гражданам, бизнесу и государству.
Что именно выгодно гражданам?
Простой пример. Вам понадобилась выписка из трудовой книжки. Для кредита, визы или чего-то еще. Сейчас вы идёте в кадры и просите её сделать. Это не всегда быстро — по закону в течение трёх дней.
Если всё будет в цифровом виде, то через личный кабинет на сайте ПФР вы эту же услугу получите за минуту. Сможете сразу распечатать выписку или отправить ее по электронной почте в любую организацию. И ее везде примут.
Плюс сможете оформить пенсию дистанционно. Не нужно будет в качестве подтверждения приносить ещё один документ.
Если всё будет в цифровом виде, то через личный кабинет на сайте ПФР вы эту же услугу получите за минуту. Сможете сразу распечатать выписку или отправить ее по электронной почте в любую организацию. И ее везде примут.
Плюс сможете оформить пенсию дистанционно. Не нужно будет в качестве подтверждения приносить ещё один документ.
В чём выгода работодателя?
Во-первых, сейчас он заказывает бланки бумажных трудовых книжек и тратит на это деньги.
Во-вторых, он их у себя хранит в сейфе, потому что это документы строгой отчетности.
В-третьих, сотрудники их заполняют вручную. В-четвертых, если что-то произойдет, их придётся восстанавливать. К примеру, сейчас в Иркутской области введен режим ЧС из-за паводка, и у некоторых трудовые книжки были утрачены. И теперь работодателям нужно их восстанавливать, а это целая процедура, которую они обязаны пройти.
Во-вторых, он их у себя хранит в сейфе, потому что это документы строгой отчетности.
В-третьих, сотрудники их заполняют вручную. В-четвертых, если что-то произойдет, их придётся восстанавливать. К примеру, сейчас в Иркутской области введен режим ЧС из-за паводка, и у некоторых трудовые книжки были утрачены. И теперь работодателям нужно их восстанавливать, а это целая процедура, которую они обязаны пройти.
Но ведь одно дело — заполнить от руки, а другое — установить новое приложение и разобраться, как оно работает. Плюс дополнительные деньги заплатить наверняка...
Отчётность у работодателя и так почти вся в электронном виде. Разработчики программного обеспечения просто доработают пакет бухгалтерских программ. Бизнесу это ничего не будет стоить.
А мелкие предприниматели? У них обычно все по старинке ведётся...
Организации, где меньше 25 сотрудников, смогут воспользоваться кабинетом страхователя у нас на сайте. Они смогут эту информацию просто отправлять онлайн — как по электронной почте.
Человеческий фактор
Но ведь в этом случае тоже будет человеческий фактор. Не ту информацию занесут в базу — и все, прощай пенсия!
Пенсионные права точно не пострадают. Мы информацию, представляемую работодателями, давно перепроверяем при помощи получаемой от налоговой службы отчетности. В электронной трудовой книжке будет содержаться дополнительная информация — данные о приёме, увольнении и переходе на другую должность, занимаемая должность (профессия), а также номера приказов о кадровых изменениях. То есть мы охватываем всю информацию, которая есть в трудовой книжке, и переводим её в электронный вид.
Надо ли будет следить за своей трудовой книжкой — правильно ли её заполняет работодатель?
Тут каждый сам решает. Например, вы же сейчас за ней не следите. Она лежит в сейфе в отделе кадров и требуется, только когда вы переходите на другое место работы или вам нужно сделать копию.
За электронной трудовой можно будет следить онлайн и даже сохранять себе на компьютер. Собственно, в отношении ваших пенсионных прав это можно делать уже сейчас через личный кабинет на сайте ПФР. Дополнительно регистрироваться для этого не нужно. Просто вводите логин и пароль, полученный при регистрации на портале госуслуг. Большинство граждан уже имеют там подтвержденную учетную запись. И могут посмотреть, сколько страховых взносов за них перечислил работодатель, и сколько индивидуальных пенсионных коэффициентов у них уже накопилось для оформления пенсии.
За электронной трудовой можно будет следить онлайн и даже сохранять себе на компьютер. Собственно, в отношении ваших пенсионных прав это можно делать уже сейчас через личный кабинет на сайте ПФР. Дополнительно регистрироваться для этого не нужно. Просто вводите логин и пароль, полученный при регистрации на портале госуслуг. Большинство граждан уже имеют там подтвержденную учетную запись. И могут посмотреть, сколько страховых взносов за них перечислил работодатель, и сколько индивидуальных пенсионных коэффициентов у них уже накопилось для оформления пенсии.
Что произойдет с 1 января?
Работодатели нам всем раздадут трудовые книжки?
Не совсем. С 1 января все компании начнут ежемесячно представлять в ПФР дополнительную информацию о трудовой деятельности. Сейчас мы проводим пилотный проект с крупнейшими работодателями, чтобы оценить, как готовы их кадровые службы и наши информационные системы.
Что касается граждан, для них действует переходный период — один год. За это время они смогут решить, оставлять им бумажную трудовую книжку или нет. Если человек не напишет такого заявления работодателю, то с 1 января 2021 года она будет вестись только в электронном виде, а бумажную ему вернут на руки. Для молодых людей, которые начнут работать после 2021 года, трудовая книжка будет по умолчанию только электронной.
Что касается граждан, для них действует переходный период — один год. За это время они смогут решить, оставлять им бумажную трудовую книжку или нет. Если человек не напишет такого заявления работодателю, то с 1 января 2021 года она будет вестись только в электронном виде, а бумажную ему вернут на руки. Для молодых людей, которые начнут работать после 2021 года, трудовая книжка будет по умолчанию только электронной.
То есть я могу оставить свою старую трудовую в отделе кадров? И тогда работодатель будет и в электронном виде информацию отправлять, и в бумажном дублировать?
Да, всё верно. Для этого нужно будет написать заявление в свободной форме.
Как будет защищена информация?
Вдруг какие-нибудь хакеры получат к ней доступ и сотрут все данные?
Система ПФР аттестована как система для учёта и обработки персональных данных высокого уровня. Мы соблюдаем все требования по защите информации. При этом функцию по ведению персонифицированного учета пенсионных прав граждан мы ведем с 1997 года. То есть в Фонде накоплен более чем 20-летний опыт работы с персональными данными. У нас есть и специальная служба по информационной безопасности. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.
Как в других странах?
Там используют бумажные или электронные трудовые книжки?
В отдельных европейских странах в конце прошлого века использовались трудовые книжки или трудовые карточки. Но сейчас почти все данные перекочевали в информационные системы и в базы данных пенсионных фондов.
Например, в Словении трудовые книжки были обязательными до 2009 года и их заменили базой данных пенсионного фонда. Ещё один пример — Испания. Там действует электронная система Vida laboral (трудовая жизнь), там фиксируются все приёмы и увольнения сотрудников, состояние их налоговых отчислений.
Например, в Словении трудовые книжки были обязательными до 2009 года и их заменили базой данных пенсионного фонда. Ещё один пример — Испания. Там действует электронная система Vida laboral (трудовая жизнь), там фиксируются все приёмы и увольнения сотрудников, состояние их налоговых отчислений.
9 октября 2019 года
комментарии (3):
Сайт vSalde.ru | Контакты
Вакансии в Салде ↓
Вакансии Доброцен
В связи с увеличением штата магазину "Доброцен" на постоянную работу требуются: ...
Добавлена: 30 декабря
Продавец
В магазин "Наш" требуется продавец без вредных привычек. График работы 2/2. Зарплата от ...
Добавлена: 30 декабря
Водитель
В кулинарию Беляши Ватрушки требуется водитель Развоз продукции с 5:30 до 7:00 и с 14:00 ...
Добавлена: 29 декабря
Менеджер пункта выдачи заказов
В пункт выдачи OZON и Wildberries требуется сотрудник. Верхняя Салда, ул. Пролетарская ...
Добавлена: 29 декабря
Водитель с категорией "С"
Требуется водитель с категорией "С" на ассенизаторскую машину КАМАЗ. Зарплата от ...
Добавлена: 26 декабря
Сварщики НАКС
Строительной компании требуется сварщики НАКС Кс1; КС-2. График работы 5/2 Зарплата от ...
Добавлена: 25 декабря
Флорист, помощник флориста
Требуется помощник флориста, флорист с опытом работы, график работы 5/2, 2/2. На ...
Добавлена: 23 декабря
Буфетчик, кассир
В организацию требуется - Буфетчик, график работы 5/2, заработная плата на руки 34 900 ...
Добавлена: 22 декабря
Продавец продукты
Требуется продавец продукты. График 2/2, зарплата 1500 смена. т. 89675875358 обращаться ...
Добавлена: 22 декабря
Подработка для водителей, деньги сразу
Сервис «Максим» в Верхней Салде приглашает водителей на личных авто. Подвози пассажиров и ...
Добавлена: 19 декабря
Воспитатель в детский сад
В МБДОУ № 20 "Кораблик" требуется воспитатель. Зарплата от 35 000 до 50 000. Обращаться в ...
Добавлена: 19 декабря
Парикмахер-универсал
Девочки, если вы умеете делать базовые стрижки, есть опыт, но вы давно не практиковались, ...
Добавлена: 18 декабря
Руководитель на базу отдыха
Требуется руководитель по хозяйственно-технической части. Обязанности: • Контроль за ...
Добавлена: 16 декабря
Продавец
Требуется продавец в ТЦ Ньюпорт, 10 павильон. Зарплата 700руб смена + %от выручки. ...
Добавлена: 16 декабря
Продавец-кассир в Доброцен
Требуется продавец-кассир, график работы 2/2, 5/2. Без вредных привычек. Заработная плата ...
Добавлена: 15 декабря
В связи с увеличением штата магазину "Доброцен" на постоянную работу требуются: ...
Добавлена: 30 декабря
Продавец
В магазин "Наш" требуется продавец без вредных привычек. График работы 2/2. Зарплата от ...
Добавлена: 30 декабря
Водитель
В кулинарию Беляши Ватрушки требуется водитель Развоз продукции с 5:30 до 7:00 и с 14:00 ...
Добавлена: 29 декабря
Менеджер пункта выдачи заказов
В пункт выдачи OZON и Wildberries требуется сотрудник. Верхняя Салда, ул. Пролетарская ...
Добавлена: 29 декабря
Водитель с категорией "С"
Требуется водитель с категорией "С" на ассенизаторскую машину КАМАЗ. Зарплата от ...
Добавлена: 26 декабря
Сварщики НАКС
Строительной компании требуется сварщики НАКС Кс1; КС-2. График работы 5/2 Зарплата от ...
Добавлена: 25 декабря
Флорист, помощник флориста
Требуется помощник флориста, флорист с опытом работы, график работы 5/2, 2/2. На ...
Добавлена: 23 декабря
Буфетчик, кассир
В организацию требуется - Буфетчик, график работы 5/2, заработная плата на руки 34 900 ...
Добавлена: 22 декабря
Продавец продукты
Требуется продавец продукты. График 2/2, зарплата 1500 смена. т. 89675875358 обращаться ...
Добавлена: 22 декабря
Подработка для водителей, деньги сразу
Сервис «Максим» в Верхней Салде приглашает водителей на личных авто. Подвози пассажиров и ...
Добавлена: 19 декабря
Воспитатель в детский сад
В МБДОУ № 20 "Кораблик" требуется воспитатель. Зарплата от 35 000 до 50 000. Обращаться в ...
Добавлена: 19 декабря
Парикмахер-универсал
Девочки, если вы умеете делать базовые стрижки, есть опыт, но вы давно не практиковались, ...
Добавлена: 18 декабря
Руководитель на базу отдыха
Требуется руководитель по хозяйственно-технической части. Обязанности: • Контроль за ...
Добавлена: 16 декабря
Продавец
Требуется продавец в ТЦ Ньюпорт, 10 павильон. Зарплата 700руб смена + %от выручки. ...
Добавлена: 16 декабря
Продавец-кассир в Доброцен
Требуется продавец-кассир, график работы 2/2, 5/2. Без вредных привычек. Заработная плата ...
Добавлена: 15 декабря
Сайт vSalde.ru | Контакты
Актуальные темы
на форуме ↓
на форуме ↓
Новые объявления
на форуме ↓
на форуме ↓
Клюква, брусника, черника, картофель, рыбаКлюква 300 р л, брусника 400 р л, черника 250 р л, картофель 400 р ведро, рыба судак 450 ...
Добавлено: 30 декабря
Добавлено: 30 декабря
Продам 2-х комнатную квартируПродаётся 2-х комнатная квартира по адресу Карла Маркса , 57. Общая S=39.9 кв.м., 4 ...
Добавлено: 30 декабря
Добавлено: 30 декабря
Телятина, холодецЕсть в продаже свежий холодец из телятины. Упаковка 500 мл. Цена за шт. 350 руб. ...
Добавлено: 30 декабря
Добавлено: 30 декабря
Продам женские зимние ботинкиПродам женские зимние ботинки в отличном состоянии. (Натуральная кожа, натуральный мех) ...
Добавлено: 30 декабря
Добавлено: 30 декабря
Продам манекен-головаПродам манекен-голова из пвх (новый). Цена 600р. Тел 89221164577
Добавлено: 30 декабря
Добавлено: 30 декабря
Сдам 2 комнаты в общежитииСдам 2 комнаты во 2-ом общежитии (без мебели). Цена 4000р. Тел. 8-996-59-21-986.
Добавлено: 29 декабря
Добавлено: 29 декабря
Одежда для животныхПродам : - костюм деда мороза - 300р (размер на взрослого среднего кота) - футболки по ...
Добавлено: 29 декабря
Добавлено: 29 декабря
Сдам однокомнатную квартируСдам однокомнатную квартиру по адресу Карла Маркса 5 второй этаж, в квартире есть все что ...
Добавлено: 29 декабря
Смотреть все объявления >>
Добавлено: 29 декабря
Популярные новости
» В Верхней Салде планируют на день отключить горячую и х ...» Полиция приглашает на службу» Ледовый городок в Верхней Салде построят в парке имени ...» В Верхней Салде начали строить новогодний городок в пар ...» Расходов больше чем доходов» «Новогодний бонус»» Дороги без химии» «Расчистка» — дарим вторую жизнь вашим вещам. Скидка 15 ...» 7-10 декабря. Мороз, снег» Коричневая зима
Счётчики
|
|