Полный текст публикации
↓
Почему страна переходит на электронные трудовые книжки, чем плохи бумажные, в чём выгода граждан и работодателей — на эти и другие вопросы ответил председатель правления ПФР Антон Дроздов.
Почему мы переходим на электронные трудовые книжки?
Два момента. Во-первых, для этого созрели предпосылки. Большинство россиян пользуются интернетом, у всех есть мобильные телефоны и электронная почта. В нашу жизнь вошли электронные билеты на поезда и самолеты, онлайн-банкинг, безналичные расчеты в магазинах, даже электронный дневник в школе. То есть люди умеют всем этим пользоваться.
Во-вторых, уже есть вся нужная инфраструктура, которая позволяет эти данные обрабатывать, передавать и защищать.
Во-вторых, уже есть вся нужная инфраструктура, которая позволяет эти данные обрабатывать, передавать и защищать.
Чем плохи бумажные?
Во-первых, это неудобно. И для работодателя, и для сотрудника. Потеряешь книжку — придется всю информацию восстанавливать. Для многих это становится большой проблемой.
Во-вторых, человеческий фактор — неправильно внесенные записи работниками кадровых служб. Такое часто бывало в 90-х, да и сейчас иногда происходит.
В-третьих, бумажный носитель легче подделать. Мошенники этим тоже пользуются. В цифровом формате работать будет проще и дешевле. Это всем выгодно: гражданам, бизнесу и государству.
Во-вторых, человеческий фактор — неправильно внесенные записи работниками кадровых служб. Такое часто бывало в 90-х, да и сейчас иногда происходит.
В-третьих, бумажный носитель легче подделать. Мошенники этим тоже пользуются. В цифровом формате работать будет проще и дешевле. Это всем выгодно: гражданам, бизнесу и государству.
Что именно выгодно гражданам?
Простой пример. Вам понадобилась выписка из трудовой книжки. Для кредита, визы или чего-то еще. Сейчас вы идёте в кадры и просите её сделать. Это не всегда быстро — по закону в течение трёх дней.
Если всё будет в цифровом виде, то через личный кабинет на сайте ПФР вы эту же услугу получите за минуту. Сможете сразу распечатать выписку или отправить ее по электронной почте в любую организацию. И ее везде примут.
Плюс сможете оформить пенсию дистанционно. Не нужно будет в качестве подтверждения приносить ещё один документ.
Если всё будет в цифровом виде, то через личный кабинет на сайте ПФР вы эту же услугу получите за минуту. Сможете сразу распечатать выписку или отправить ее по электронной почте в любую организацию. И ее везде примут.
Плюс сможете оформить пенсию дистанционно. Не нужно будет в качестве подтверждения приносить ещё один документ.
В чём выгода работодателя?
Во-первых, сейчас он заказывает бланки бумажных трудовых книжек и тратит на это деньги.
Во-вторых, он их у себя хранит в сейфе, потому что это документы строгой отчетности.
В-третьих, сотрудники их заполняют вручную. В-четвертых, если что-то произойдет, их придётся восстанавливать. К примеру, сейчас в Иркутской области введен режим ЧС из-за паводка, и у некоторых трудовые книжки были утрачены. И теперь работодателям нужно их восстанавливать, а это целая процедура, которую они обязаны пройти.
Во-вторых, он их у себя хранит в сейфе, потому что это документы строгой отчетности.
В-третьих, сотрудники их заполняют вручную. В-четвертых, если что-то произойдет, их придётся восстанавливать. К примеру, сейчас в Иркутской области введен режим ЧС из-за паводка, и у некоторых трудовые книжки были утрачены. И теперь работодателям нужно их восстанавливать, а это целая процедура, которую они обязаны пройти.
Но ведь одно дело — заполнить от руки, а другое — установить новое приложение и разобраться, как оно работает. Плюс дополнительные деньги заплатить наверняка...
Отчётность у работодателя и так почти вся в электронном виде. Разработчики программного обеспечения просто доработают пакет бухгалтерских программ. Бизнесу это ничего не будет стоить.
А мелкие предприниматели? У них обычно все по старинке ведётся...
Организации, где меньше 25 сотрудников, смогут воспользоваться кабинетом страхователя у нас на сайте. Они смогут эту информацию просто отправлять онлайн — как по электронной почте.
Человеческий фактор
Но ведь в этом случае тоже будет человеческий фактор. Не ту информацию занесут в базу — и все, прощай пенсия!
Пенсионные права точно не пострадают. Мы информацию, представляемую работодателями, давно перепроверяем при помощи получаемой от налоговой службы отчетности. В электронной трудовой книжке будет содержаться дополнительная информация — данные о приёме, увольнении и переходе на другую должность, занимаемая должность (профессия), а также номера приказов о кадровых изменениях. То есть мы охватываем всю информацию, которая есть в трудовой книжке, и переводим её в электронный вид.
Надо ли будет следить за своей трудовой книжкой — правильно ли её заполняет работодатель?
Тут каждый сам решает. Например, вы же сейчас за ней не следите. Она лежит в сейфе в отделе кадров и требуется, только когда вы переходите на другое место работы или вам нужно сделать копию.
За электронной трудовой можно будет следить онлайн и даже сохранять себе на компьютер. Собственно, в отношении ваших пенсионных прав это можно делать уже сейчас через личный кабинет на сайте ПФР. Дополнительно регистрироваться для этого не нужно. Просто вводите логин и пароль, полученный при регистрации на портале госуслуг. Большинство граждан уже имеют там подтвержденную учетную запись. И могут посмотреть, сколько страховых взносов за них перечислил работодатель, и сколько индивидуальных пенсионных коэффициентов у них уже накопилось для оформления пенсии.
За электронной трудовой можно будет следить онлайн и даже сохранять себе на компьютер. Собственно, в отношении ваших пенсионных прав это можно делать уже сейчас через личный кабинет на сайте ПФР. Дополнительно регистрироваться для этого не нужно. Просто вводите логин и пароль, полученный при регистрации на портале госуслуг. Большинство граждан уже имеют там подтвержденную учетную запись. И могут посмотреть, сколько страховых взносов за них перечислил работодатель, и сколько индивидуальных пенсионных коэффициентов у них уже накопилось для оформления пенсии.
Что произойдет с 1 января?
Работодатели нам всем раздадут трудовые книжки?
Не совсем. С 1 января все компании начнут ежемесячно представлять в ПФР дополнительную информацию о трудовой деятельности. Сейчас мы проводим пилотный проект с крупнейшими работодателями, чтобы оценить, как готовы их кадровые службы и наши информационные системы.
Что касается граждан, для них действует переходный период — один год. За это время они смогут решить, оставлять им бумажную трудовую книжку или нет. Если человек не напишет такого заявления работодателю, то с 1 января 2021 года она будет вестись только в электронном виде, а бумажную ему вернут на руки. Для молодых людей, которые начнут работать после 2021 года, трудовая книжка будет по умолчанию только электронной.
Что касается граждан, для них действует переходный период — один год. За это время они смогут решить, оставлять им бумажную трудовую книжку или нет. Если человек не напишет такого заявления работодателю, то с 1 января 2021 года она будет вестись только в электронном виде, а бумажную ему вернут на руки. Для молодых людей, которые начнут работать после 2021 года, трудовая книжка будет по умолчанию только электронной.
То есть я могу оставить свою старую трудовую в отделе кадров? И тогда работодатель будет и в электронном виде информацию отправлять, и в бумажном дублировать?
Да, всё верно. Для этого нужно будет написать заявление в свободной форме.
Как будет защищена информация?
Вдруг какие-нибудь хакеры получат к ней доступ и сотрут все данные?
Система ПФР аттестована как система для учёта и обработки персональных данных высокого уровня. Мы соблюдаем все требования по защите информации. При этом функцию по ведению персонифицированного учета пенсионных прав граждан мы ведем с 1997 года. То есть в Фонде накоплен более чем 20-летний опыт работы с персональными данными. У нас есть и специальная служба по информационной безопасности. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.
Как в других странах?
Там используют бумажные или электронные трудовые книжки?
В отдельных европейских странах в конце прошлого века использовались трудовые книжки или трудовые карточки. Но сейчас почти все данные перекочевали в информационные системы и в базы данных пенсионных фондов.
Например, в Словении трудовые книжки были обязательными до 2009 года и их заменили базой данных пенсионного фонда. Ещё один пример — Испания. Там действует электронная система Vida laboral (трудовая жизнь), там фиксируются все приёмы и увольнения сотрудников, состояние их налоговых отчислений.
Например, в Словении трудовые книжки были обязательными до 2009 года и их заменили базой данных пенсионного фонда. Ещё один пример — Испания. Там действует электронная система Vida laboral (трудовая жизнь), там фиксируются все приёмы и увольнения сотрудников, состояние их налоговых отчислений.
9 октября 2019 года
комментарии (3):
Сайт vSalde.ru | Контакты
Вакансии в Салде ↓
Сотрудник ПВЗ Ozon
В пункт выдачи Ozon г. Верхняя Салда ул. Энгельса 60 требуется сотрудник (девушка). График 2/2 с 9:00 до ...
Добавлена: 21 октября
Кассир
В магазин "Красное и белое" г. Верхняя Салда, ул Спортивная 1/2, требуется продавец-кассир График работы 2/2 ...
Добавлена: 20 октября
Бухгалтер, воспитатель, соцработник
В социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних города Нижняя Салда СРОЧНО требуется: - бухгалтер, ...
Добавлена: 19 октября
Водитель категории СЕ
Требуется водитель категории СЕ для работы на тентованной фуре. Официальное трудоустройство. Удобный график ...
Добавлена: 19 октября
Бровист-визажист, парикмахер
Надоело сидеть без клиентов? У нас уютная студия в городе Зарабатывай с нами У нас открыта вакансия - ...
Добавлена: 16 октября
Сервировщик, мойщик посуды
В школьную столовую №6 требуется сервировщик и мойщик посуды. ЗП 36тыс.Обращаться по телефону: 8(967)638-28-38
Добавлена: 14 октября
Рабочий в производственный цех
Требуется рабочий на производство. Место работы- пос.Северный , заработная плата - 50-55 тыс руб/мес. Все ...
Добавлена: 14 октября
Сотрудники в столовые
В столовые на площадках ВСМПО-АВИСМА и в городские объекты требуются: - ПОВАР (площадка А и ГОРОД), графики ...
Добавлена: 13 октября
Вакансии АО "НСМЗ"
АО "НСМЗ" — динамично развивающееся производственное предприятие, входящее в промышленно-металлургический ...
Добавлена: 12 октября
Уборщик служебных помещений в школу 14
В муниципальное автономное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 14" требуется ...
Добавлена: 12 октября
Разнорабочие на строительные работы
Приглашаю разнорабочих, на строительные работы, можно без опыта. Специалисты с опытом приветствуются. Звоните ...
Добавлена: 11 октября
Мастер по ремонту телефонов
Требуется мастер по ремонту телефонов в магазин "Смарт Гарант", с опытом работы, хотябы базовые умения ...
Добавлена: 8 октября
Вакансии детского сада «Вишенка»
В детский сад № 51 «Вишенка» требуются: 1. Воспитатель заработная плата от 50 000 руб., отпуск - 42 ...
Добавлена: 8 октября
В пункт выдачи Ozon г. Верхняя Салда ул. Энгельса 60 требуется сотрудник (девушка). График 2/2 с 9:00 до ...
Добавлена: 21 октября
Кассир
В магазин "Красное и белое" г. Верхняя Салда, ул Спортивная 1/2, требуется продавец-кассир График работы 2/2 ...
Добавлена: 20 октября
Бухгалтер, воспитатель, соцработник
В социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних города Нижняя Салда СРОЧНО требуется: - бухгалтер, ...
Добавлена: 19 октября
Водитель категории СЕ
Требуется водитель категории СЕ для работы на тентованной фуре. Официальное трудоустройство. Удобный график ...
Добавлена: 19 октября
Бровист-визажист, парикмахер
Надоело сидеть без клиентов? У нас уютная студия в городе Зарабатывай с нами У нас открыта вакансия - ...
Добавлена: 16 октября
Сервировщик, мойщик посуды
В школьную столовую №6 требуется сервировщик и мойщик посуды. ЗП 36тыс.Обращаться по телефону: 8(967)638-28-38
Добавлена: 14 октября
Рабочий в производственный цех
Требуется рабочий на производство. Место работы- пос.Северный , заработная плата - 50-55 тыс руб/мес. Все ...
Добавлена: 14 октября
Сотрудники в столовые
В столовые на площадках ВСМПО-АВИСМА и в городские объекты требуются: - ПОВАР (площадка А и ГОРОД), графики ...
Добавлена: 13 октября
Вакансии АО "НСМЗ"
АО "НСМЗ" — динамично развивающееся производственное предприятие, входящее в промышленно-металлургический ...
Добавлена: 12 октября
Уборщик служебных помещений в школу 14
В муниципальное автономное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 14" требуется ...
Добавлена: 12 октября
Разнорабочие на строительные работы
Приглашаю разнорабочих, на строительные работы, можно без опыта. Специалисты с опытом приветствуются. Звоните ...
Добавлена: 11 октября
Мастер по ремонту телефонов
Требуется мастер по ремонту телефонов в магазин "Смарт Гарант", с опытом работы, хотябы базовые умения ...
Добавлена: 8 октября
Вакансии детского сада «Вишенка»
В детский сад № 51 «Вишенка» требуются: 1. Воспитатель заработная плата от 50 000 руб., отпуск - 42 ...
Добавлена: 8 октября
Сайт vSalde.ru | Контакты
Актуальные темы
на форуме ↓
на форуме ↓
Новые объявления
на форуме ↓
на форуме ↓
Продам бочкиПродам железные бочки после моторного масла 200 л 500 руб. 89028771902
Добавлено: 21 октября
Добавлено: 21 октября
Жимолость продамЯгода крупная, замороженная 600гр - 400руб хранится в ведерке тел 950-6три4-88-36
Добавлено: 21 октября
Добавлено: 21 октября
Продам стол книжкаПродам стол-книжка. Есть небольшой скол. Цена 1500 Тел. 89089161818
Добавлено: 21 октября
Добавлено: 21 октября
Продам телефон Samsung A23Продам телефон в хорошем состоянии. Фото прилагается. Цена 5тр. Т.9043866757
Добавлено: 21 октября
Добавлено: 21 октября
Продам домПродаю светлый, тёплый, уютный дом. Жилая площадь 49.9. На участке 14.5 сотки. В доме две комнаты, сан. узел, прихожая, ...
Добавлено: 21 октября
Добавлено: 21 октября
Продам комнату в 7 общежитииПродам комнату в 7 общежитии (Сабурова 3). 4 этаж. В комнате жарко. На этаже тихо, установлена железная дверь (всегда ...
Добавлено: 21 октября
Добавлено: 21 октября
Продам кровать с высокой боковой спинкойПродам кровать с высокой боковой спинкой, сделана на заказ Длина 180 ширина 80 Есть два выдвежных ящика в низу, кровать ...
Добавлено: 21 октября
Добавлено: 21 октября
Сдам 2-комнатную квартируСдам двухкомнатную квартиру с мебелью. Верхняя Салда, ул. Энгельса, д. 83, корп. 1. Третий этаж. Цена 23 000 р. в ...
Добавлено: 21 октября
Добавлено: 21 октября
Детская курткаПродается детская куртка, размер 96-98, утепленная, б/у. цена 500р. Обращаться по т. 89965978288
Добавлено: 21 октября
Добавлено: 21 октября
Пляжные сумка и шляпаПродам новую плетеную из растения пляжную сумку. Размер 38х34х15 см. Цена 200 руб. и новую пляжную шляпу, диаметр 34 ...
Добавлено: 21 октября
Смотреть все объявления >>
Добавлено: 21 октября
