Полный текст публикации
↓
Почему страна переходит на электронные трудовые книжки, чем плохи бумажные, в чём выгода граждан и работодателей — на эти и другие вопросы ответил председатель правления ПФР Антон Дроздов.
Почему мы переходим на электронные трудовые книжки?
Два момента. Во-первых, для этого созрели предпосылки. Большинство россиян пользуются интернетом, у всех есть мобильные телефоны и электронная почта. В нашу жизнь вошли электронные билеты на поезда и самолеты, онлайн-банкинг, безналичные расчеты в магазинах, даже электронный дневник в школе. То есть люди умеют всем этим пользоваться.
Во-вторых, уже есть вся нужная инфраструктура, которая позволяет эти данные обрабатывать, передавать и защищать.
Во-вторых, уже есть вся нужная инфраструктура, которая позволяет эти данные обрабатывать, передавать и защищать.
Чем плохи бумажные?
Во-первых, это неудобно. И для работодателя, и для сотрудника. Потеряешь книжку — придется всю информацию восстанавливать. Для многих это становится большой проблемой.
Во-вторых, человеческий фактор — неправильно внесенные записи работниками кадровых служб. Такое часто бывало в 90-х, да и сейчас иногда происходит.
В-третьих, бумажный носитель легче подделать. Мошенники этим тоже пользуются. В цифровом формате работать будет проще и дешевле. Это всем выгодно: гражданам, бизнесу и государству.
Во-вторых, человеческий фактор — неправильно внесенные записи работниками кадровых служб. Такое часто бывало в 90-х, да и сейчас иногда происходит.
В-третьих, бумажный носитель легче подделать. Мошенники этим тоже пользуются. В цифровом формате работать будет проще и дешевле. Это всем выгодно: гражданам, бизнесу и государству.
Что именно выгодно гражданам?
Простой пример. Вам понадобилась выписка из трудовой книжки. Для кредита, визы или чего-то еще. Сейчас вы идёте в кадры и просите её сделать. Это не всегда быстро — по закону в течение трёх дней.
Если всё будет в цифровом виде, то через личный кабинет на сайте ПФР вы эту же услугу получите за минуту. Сможете сразу распечатать выписку или отправить ее по электронной почте в любую организацию. И ее везде примут.
Плюс сможете оформить пенсию дистанционно. Не нужно будет в качестве подтверждения приносить ещё один документ.
Если всё будет в цифровом виде, то через личный кабинет на сайте ПФР вы эту же услугу получите за минуту. Сможете сразу распечатать выписку или отправить ее по электронной почте в любую организацию. И ее везде примут.
Плюс сможете оформить пенсию дистанционно. Не нужно будет в качестве подтверждения приносить ещё один документ.
В чём выгода работодателя?
Во-первых, сейчас он заказывает бланки бумажных трудовых книжек и тратит на это деньги.
Во-вторых, он их у себя хранит в сейфе, потому что это документы строгой отчетности.
В-третьих, сотрудники их заполняют вручную. В-четвертых, если что-то произойдет, их придётся восстанавливать. К примеру, сейчас в Иркутской области введен режим ЧС из-за паводка, и у некоторых трудовые книжки были утрачены. И теперь работодателям нужно их восстанавливать, а это целая процедура, которую они обязаны пройти.
Во-вторых, он их у себя хранит в сейфе, потому что это документы строгой отчетности.
В-третьих, сотрудники их заполняют вручную. В-четвертых, если что-то произойдет, их придётся восстанавливать. К примеру, сейчас в Иркутской области введен режим ЧС из-за паводка, и у некоторых трудовые книжки были утрачены. И теперь работодателям нужно их восстанавливать, а это целая процедура, которую они обязаны пройти.
Но ведь одно дело — заполнить от руки, а другое — установить новое приложение и разобраться, как оно работает. Плюс дополнительные деньги заплатить наверняка...
Отчётность у работодателя и так почти вся в электронном виде. Разработчики программного обеспечения просто доработают пакет бухгалтерских программ. Бизнесу это ничего не будет стоить.
А мелкие предприниматели? У них обычно все по старинке ведётся...
Организации, где меньше 25 сотрудников, смогут воспользоваться кабинетом страхователя у нас на сайте. Они смогут эту информацию просто отправлять онлайн — как по электронной почте.
Человеческий фактор
Но ведь в этом случае тоже будет человеческий фактор. Не ту информацию занесут в базу — и все, прощай пенсия!
Пенсионные права точно не пострадают. Мы информацию, представляемую работодателями, давно перепроверяем при помощи получаемой от налоговой службы отчетности. В электронной трудовой книжке будет содержаться дополнительная информация — данные о приёме, увольнении и переходе на другую должность, занимаемая должность (профессия), а также номера приказов о кадровых изменениях. То есть мы охватываем всю информацию, которая есть в трудовой книжке, и переводим её в электронный вид.
Надо ли будет следить за своей трудовой книжкой — правильно ли её заполняет работодатель?
Тут каждый сам решает. Например, вы же сейчас за ней не следите. Она лежит в сейфе в отделе кадров и требуется, только когда вы переходите на другое место работы или вам нужно сделать копию.
За электронной трудовой можно будет следить онлайн и даже сохранять себе на компьютер. Собственно, в отношении ваших пенсионных прав это можно делать уже сейчас через личный кабинет на сайте ПФР. Дополнительно регистрироваться для этого не нужно. Просто вводите логин и пароль, полученный при регистрации на портале госуслуг. Большинство граждан уже имеют там подтвержденную учетную запись. И могут посмотреть, сколько страховых взносов за них перечислил работодатель, и сколько индивидуальных пенсионных коэффициентов у них уже накопилось для оформления пенсии.
За электронной трудовой можно будет следить онлайн и даже сохранять себе на компьютер. Собственно, в отношении ваших пенсионных прав это можно делать уже сейчас через личный кабинет на сайте ПФР. Дополнительно регистрироваться для этого не нужно. Просто вводите логин и пароль, полученный при регистрации на портале госуслуг. Большинство граждан уже имеют там подтвержденную учетную запись. И могут посмотреть, сколько страховых взносов за них перечислил работодатель, и сколько индивидуальных пенсионных коэффициентов у них уже накопилось для оформления пенсии.
Что произойдет с 1 января?
Работодатели нам всем раздадут трудовые книжки?
Не совсем. С 1 января все компании начнут ежемесячно представлять в ПФР дополнительную информацию о трудовой деятельности. Сейчас мы проводим пилотный проект с крупнейшими работодателями, чтобы оценить, как готовы их кадровые службы и наши информационные системы.
Что касается граждан, для них действует переходный период — один год. За это время они смогут решить, оставлять им бумажную трудовую книжку или нет. Если человек не напишет такого заявления работодателю, то с 1 января 2021 года она будет вестись только в электронном виде, а бумажную ему вернут на руки. Для молодых людей, которые начнут работать после 2021 года, трудовая книжка будет по умолчанию только электронной.
Что касается граждан, для них действует переходный период — один год. За это время они смогут решить, оставлять им бумажную трудовую книжку или нет. Если человек не напишет такого заявления работодателю, то с 1 января 2021 года она будет вестись только в электронном виде, а бумажную ему вернут на руки. Для молодых людей, которые начнут работать после 2021 года, трудовая книжка будет по умолчанию только электронной.
То есть я могу оставить свою старую трудовую в отделе кадров? И тогда работодатель будет и в электронном виде информацию отправлять, и в бумажном дублировать?
Да, всё верно. Для этого нужно будет написать заявление в свободной форме.
Как будет защищена информация?
Вдруг какие-нибудь хакеры получат к ней доступ и сотрут все данные?
Система ПФР аттестована как система для учёта и обработки персональных данных высокого уровня. Мы соблюдаем все требования по защите информации. При этом функцию по ведению персонифицированного учета пенсионных прав граждан мы ведем с 1997 года. То есть в Фонде накоплен более чем 20-летний опыт работы с персональными данными. У нас есть и специальная служба по информационной безопасности. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.
Как в других странах?
Там используют бумажные или электронные трудовые книжки?
В отдельных европейских странах в конце прошлого века использовались трудовые книжки или трудовые карточки. Но сейчас почти все данные перекочевали в информационные системы и в базы данных пенсионных фондов.
Например, в Словении трудовые книжки были обязательными до 2009 года и их заменили базой данных пенсионного фонда. Ещё один пример — Испания. Там действует электронная система Vida laboral (трудовая жизнь), там фиксируются все приёмы и увольнения сотрудников, состояние их налоговых отчислений.
Например, в Словении трудовые книжки были обязательными до 2009 года и их заменили базой данных пенсионного фонда. Ещё один пример — Испания. Там действует электронная система Vida laboral (трудовая жизнь), там фиксируются все приёмы и увольнения сотрудников, состояние их налоговых отчислений.
9 октября 2019 года
комментарии (3):
Сайт vSalde.ru | Контакты
Вакансии в Салде ↓
Сварщик, слесарь-сборщик
ООО «Вольта Газ» (г. Верхняя Салда) требуется на работу сварщик аргонодуговой сварки, слесарь-сборщик. Работа ...
Добавлена: 19 марта
Автослесарь в автосервис
В автoсервиc Liqui Moly тpeбуeтcя aвтoслесаpь пo pемoнту и oбcлуживaнию автомобилeй. Обязaннocти: ...
Добавлена: 18 марта
Помощник в военный комиссариат
Требуется старший помощник по АСУ, образование высшее (информационные системы и технологии). Зарплата от 50 ...
Добавлена: 18 марта
Уборщица подработка
Требуется уборщица в т/ц "Рождественский", 2 этаж. График работы 2/2. Работы на 1-1,5 часа. Стоимость смены ...
Добавлена: 18 марта
Медицинская сестра
В стоматологический кабинет на постоянную работу требуется медицинская сестра с навыками забора венозной ...
Добавлена: 17 марта
Вакансии Доброцен
На постоянную работу в магазин "Доброцен" Рабочей Молодежи,41 требуются: Заместитель директора магазина ...
Добавлена: 17 марта
Агент по недвижимости
Начни карьеру в недвижимости с нами! Ты мечтаешь о работе, где каждый день не похож на предыдущий, а твои ...
Добавлена: 16 марта
Повар в детский сад
В Детский сад 41 "Петушок" требуется повар, работа в удобном графике, зп от 35000. Вопросы по тел 83434551374 ...
Добавлена: 13 марта
Менеджер пвз на месяц
Требуется временный сотрудник (с 01.04 по 30.04) на пвз вб От нас: • Сменный график работы (смена 12 часов с ...
Добавлена: 12 марта
Техник/инженер (машиностроение)
Требуется молодой, активный, ответственный сотрудник в конструкторское бюро на должность ...
Добавлена: 10 марта
Подработка уборка подъездов
Требуется работник для уборки подъездов. Оплата сдельная. Можно подобрать дома в вашем районе. Уборка одного ...
Добавлена: 10 марта
Охранник 4 разряда
Для работы в детском учреждении в Нижней Салде. График работы с 7.00 до 19.00. Оплата 2200 смена. Тел. ...
Добавлена: 5 марта
Продавец в магазин автомасел
Срочно требуется продавец в магазин автомасел. Ответственный, обучаемый ( желательно уложиться за неделю ...
Добавлена: 2 марта
Сотрудник ПВЗ Wildberries
В пункт выдачи заказов Wildberries требуется менеджер. Строго с 18 лет! График: 2/2, с 09:00 до 21:00. ...
Добавлена: 2 марта
Менеджер Wb
В ПВЗ Wildberries требуется менеджер. Полный/неполный рабочий день Зп 1500 руб. (Полная смена) 89961806168 тг
Добавлена: 1 марта
ООО «Вольта Газ» (г. Верхняя Салда) требуется на работу сварщик аргонодуговой сварки, слесарь-сборщик. Работа ...
Добавлена: 19 марта
Автослесарь в автосервис
В автoсервиc Liqui Moly тpeбуeтcя aвтoслесаpь пo pемoнту и oбcлуживaнию автомобилeй. Обязaннocти: ...
Добавлена: 18 марта
Помощник в военный комиссариат
Требуется старший помощник по АСУ, образование высшее (информационные системы и технологии). Зарплата от 50 ...
Добавлена: 18 марта
Уборщица подработка
Требуется уборщица в т/ц "Рождественский", 2 этаж. График работы 2/2. Работы на 1-1,5 часа. Стоимость смены ...
Добавлена: 18 марта
Медицинская сестра
В стоматологический кабинет на постоянную работу требуется медицинская сестра с навыками забора венозной ...
Добавлена: 17 марта
Вакансии Доброцен
На постоянную работу в магазин "Доброцен" Рабочей Молодежи,41 требуются: Заместитель директора магазина ...
Добавлена: 17 марта
Агент по недвижимости
Начни карьеру в недвижимости с нами! Ты мечтаешь о работе, где каждый день не похож на предыдущий, а твои ...
Добавлена: 16 марта
Повар в детский сад
В Детский сад 41 "Петушок" требуется повар, работа в удобном графике, зп от 35000. Вопросы по тел 83434551374 ...
Добавлена: 13 марта
Менеджер пвз на месяц
Требуется временный сотрудник (с 01.04 по 30.04) на пвз вб От нас: • Сменный график работы (смена 12 часов с ...
Добавлена: 12 марта
Техник/инженер (машиностроение)
Требуется молодой, активный, ответственный сотрудник в конструкторское бюро на должность ...
Добавлена: 10 марта
Подработка уборка подъездов
Требуется работник для уборки подъездов. Оплата сдельная. Можно подобрать дома в вашем районе. Уборка одного ...
Добавлена: 10 марта
Охранник 4 разряда
Для работы в детском учреждении в Нижней Салде. График работы с 7.00 до 19.00. Оплата 2200 смена. Тел. ...
Добавлена: 5 марта
Продавец в магазин автомасел
Срочно требуется продавец в магазин автомасел. Ответственный, обучаемый ( желательно уложиться за неделю ...
Добавлена: 2 марта
Сотрудник ПВЗ Wildberries
В пункт выдачи заказов Wildberries требуется менеджер. Строго с 18 лет! График: 2/2, с 09:00 до 21:00. ...
Добавлена: 2 марта
Менеджер Wb
В ПВЗ Wildberries требуется менеджер. Полный/неполный рабочий день Зп 1500 руб. (Полная смена) 89961806168 тг
Добавлена: 1 марта
Сайт vSalde.ru | Контакты
Актуальные темы
на форуме ↓
на форуме ↓
Новые объявления
на форуме ↓
на форуме ↓
Продам летние шиныПродам летние щины б/у 195/65/15, цена 5000руб. телефон 8 9041711471
Добавлено: 19 марта
Добавлено: 19 марта
Продам двигатель для мотоблокаНовый двигатель для мотоблока "Вымпел" - 6,5л.с. Диаметр выходного вала - 20 мм. Цена 5000 руб. Тел-8-908-914-83-16.
Добавлено: 19 марта
Добавлено: 19 марта
Сдам 2-х комнатную квартируСдаётся 2-х комнатная квартира предприятию для проживания работников или бригады. (Верхняя Салда, ул Воронова, третий ...
Добавлено: 19 марта
Добавлено: 19 марта
Продам межкомнатную дверьПродам межкомнатную дверь б/у. Цена 3000₽. Торг. Самовывоз. Тел : 9089204789 Оксана
Добавлено: 19 марта
Добавлено: 19 марта
продам куриные яйцаПродаю куриные яйца 130руб десяток. телефон 8 9041711471. Белые яйца от Пушкинских кур, ...
Добавлено: 19 марта
Смотреть все объявления >>
Добавлено: 19 марта
Популярные новости
» Теперь можно картой» Салдинцы проводили зиму» «Домик на горе» в Верхней Салде. Отдых, спорт, релакс» В пожарно-спасательную часть № 33 в Верхней Салде требу ...» «ГАЗЭКС» информирует о визите газовиков с помощью голос ...» Жители Верхней Салды собирают деньги на уличную реабили ...» День защитника Отечества отметили в Верхней Салде» На ВСМПО пройдут выборы председателя профсоюзной органи ...» Ещё один сбор: на оборудование для робототехники в школ ...» Салда поплывёт
Счётчики
|
|