Полный текст публикации
↓
Почему страна переходит на электронные трудовые книжки, чем плохи бумажные, в чём выгода граждан и работодателей — на эти и другие вопросы ответил председатель правления ПФР Антон Дроздов.
Почему мы переходим на электронные трудовые книжки?
Два момента. Во-первых, для этого созрели предпосылки. Большинство россиян пользуются интернетом, у всех есть мобильные телефоны и электронная почта. В нашу жизнь вошли электронные билеты на поезда и самолеты, онлайн-банкинг, безналичные расчеты в магазинах, даже электронный дневник в школе. То есть люди умеют всем этим пользоваться.
Во-вторых, уже есть вся нужная инфраструктура, которая позволяет эти данные обрабатывать, передавать и защищать.
Во-вторых, уже есть вся нужная инфраструктура, которая позволяет эти данные обрабатывать, передавать и защищать.
Чем плохи бумажные?
Во-первых, это неудобно. И для работодателя, и для сотрудника. Потеряешь книжку — придется всю информацию восстанавливать. Для многих это становится большой проблемой.
Во-вторых, человеческий фактор — неправильно внесенные записи работниками кадровых служб. Такое часто бывало в 90-х, да и сейчас иногда происходит.
В-третьих, бумажный носитель легче подделать. Мошенники этим тоже пользуются. В цифровом формате работать будет проще и дешевле. Это всем выгодно: гражданам, бизнесу и государству.
Во-вторых, человеческий фактор — неправильно внесенные записи работниками кадровых служб. Такое часто бывало в 90-х, да и сейчас иногда происходит.
В-третьих, бумажный носитель легче подделать. Мошенники этим тоже пользуются. В цифровом формате работать будет проще и дешевле. Это всем выгодно: гражданам, бизнесу и государству.
Что именно выгодно гражданам?
Простой пример. Вам понадобилась выписка из трудовой книжки. Для кредита, визы или чего-то еще. Сейчас вы идёте в кадры и просите её сделать. Это не всегда быстро — по закону в течение трёх дней.
Если всё будет в цифровом виде, то через личный кабинет на сайте ПФР вы эту же услугу получите за минуту. Сможете сразу распечатать выписку или отправить ее по электронной почте в любую организацию. И ее везде примут.
Плюс сможете оформить пенсию дистанционно. Не нужно будет в качестве подтверждения приносить ещё один документ.
Если всё будет в цифровом виде, то через личный кабинет на сайте ПФР вы эту же услугу получите за минуту. Сможете сразу распечатать выписку или отправить ее по электронной почте в любую организацию. И ее везде примут.
Плюс сможете оформить пенсию дистанционно. Не нужно будет в качестве подтверждения приносить ещё один документ.
В чём выгода работодателя?
Во-первых, сейчас он заказывает бланки бумажных трудовых книжек и тратит на это деньги.
Во-вторых, он их у себя хранит в сейфе, потому что это документы строгой отчетности.
В-третьих, сотрудники их заполняют вручную. В-четвертых, если что-то произойдет, их придётся восстанавливать. К примеру, сейчас в Иркутской области введен режим ЧС из-за паводка, и у некоторых трудовые книжки были утрачены. И теперь работодателям нужно их восстанавливать, а это целая процедура, которую они обязаны пройти.
Во-вторых, он их у себя хранит в сейфе, потому что это документы строгой отчетности.
В-третьих, сотрудники их заполняют вручную. В-четвертых, если что-то произойдет, их придётся восстанавливать. К примеру, сейчас в Иркутской области введен режим ЧС из-за паводка, и у некоторых трудовые книжки были утрачены. И теперь работодателям нужно их восстанавливать, а это целая процедура, которую они обязаны пройти.
Но ведь одно дело — заполнить от руки, а другое — установить новое приложение и разобраться, как оно работает. Плюс дополнительные деньги заплатить наверняка...
Отчётность у работодателя и так почти вся в электронном виде. Разработчики программного обеспечения просто доработают пакет бухгалтерских программ. Бизнесу это ничего не будет стоить.
А мелкие предприниматели? У них обычно все по старинке ведётся...
Организации, где меньше 25 сотрудников, смогут воспользоваться кабинетом страхователя у нас на сайте. Они смогут эту информацию просто отправлять онлайн — как по электронной почте.
Человеческий фактор
Но ведь в этом случае тоже будет человеческий фактор. Не ту информацию занесут в базу — и все, прощай пенсия!
Пенсионные права точно не пострадают. Мы информацию, представляемую работодателями, давно перепроверяем при помощи получаемой от налоговой службы отчетности. В электронной трудовой книжке будет содержаться дополнительная информация — данные о приёме, увольнении и переходе на другую должность, занимаемая должность (профессия), а также номера приказов о кадровых изменениях. То есть мы охватываем всю информацию, которая есть в трудовой книжке, и переводим её в электронный вид.
Надо ли будет следить за своей трудовой книжкой — правильно ли её заполняет работодатель?
Тут каждый сам решает. Например, вы же сейчас за ней не следите. Она лежит в сейфе в отделе кадров и требуется, только когда вы переходите на другое место работы или вам нужно сделать копию.
За электронной трудовой можно будет следить онлайн и даже сохранять себе на компьютер. Собственно, в отношении ваших пенсионных прав это можно делать уже сейчас через личный кабинет на сайте ПФР. Дополнительно регистрироваться для этого не нужно. Просто вводите логин и пароль, полученный при регистрации на портале госуслуг. Большинство граждан уже имеют там подтвержденную учетную запись. И могут посмотреть, сколько страховых взносов за них перечислил работодатель, и сколько индивидуальных пенсионных коэффициентов у них уже накопилось для оформления пенсии.
За электронной трудовой можно будет следить онлайн и даже сохранять себе на компьютер. Собственно, в отношении ваших пенсионных прав это можно делать уже сейчас через личный кабинет на сайте ПФР. Дополнительно регистрироваться для этого не нужно. Просто вводите логин и пароль, полученный при регистрации на портале госуслуг. Большинство граждан уже имеют там подтвержденную учетную запись. И могут посмотреть, сколько страховых взносов за них перечислил работодатель, и сколько индивидуальных пенсионных коэффициентов у них уже накопилось для оформления пенсии.
Что произойдет с 1 января?
Работодатели нам всем раздадут трудовые книжки?
Не совсем. С 1 января все компании начнут ежемесячно представлять в ПФР дополнительную информацию о трудовой деятельности. Сейчас мы проводим пилотный проект с крупнейшими работодателями, чтобы оценить, как готовы их кадровые службы и наши информационные системы.
Что касается граждан, для них действует переходный период — один год. За это время они смогут решить, оставлять им бумажную трудовую книжку или нет. Если человек не напишет такого заявления работодателю, то с 1 января 2021 года она будет вестись только в электронном виде, а бумажную ему вернут на руки. Для молодых людей, которые начнут работать после 2021 года, трудовая книжка будет по умолчанию только электронной.
Что касается граждан, для них действует переходный период — один год. За это время они смогут решить, оставлять им бумажную трудовую книжку или нет. Если человек не напишет такого заявления работодателю, то с 1 января 2021 года она будет вестись только в электронном виде, а бумажную ему вернут на руки. Для молодых людей, которые начнут работать после 2021 года, трудовая книжка будет по умолчанию только электронной.
То есть я могу оставить свою старую трудовую в отделе кадров? И тогда работодатель будет и в электронном виде информацию отправлять, и в бумажном дублировать?
Да, всё верно. Для этого нужно будет написать заявление в свободной форме.
Как будет защищена информация?
Вдруг какие-нибудь хакеры получат к ней доступ и сотрут все данные?
Система ПФР аттестована как система для учёта и обработки персональных данных высокого уровня. Мы соблюдаем все требования по защите информации. При этом функцию по ведению персонифицированного учета пенсионных прав граждан мы ведем с 1997 года. То есть в Фонде накоплен более чем 20-летний опыт работы с персональными данными. У нас есть и специальная служба по информационной безопасности. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.
Как в других странах?
Там используют бумажные или электронные трудовые книжки?
В отдельных европейских странах в конце прошлого века использовались трудовые книжки или трудовые карточки. Но сейчас почти все данные перекочевали в информационные системы и в базы данных пенсионных фондов.
Например, в Словении трудовые книжки были обязательными до 2009 года и их заменили базой данных пенсионного фонда. Ещё один пример — Испания. Там действует электронная система Vida laboral (трудовая жизнь), там фиксируются все приёмы и увольнения сотрудников, состояние их налоговых отчислений.
Например, в Словении трудовые книжки были обязательными до 2009 года и их заменили базой данных пенсионного фонда. Ещё один пример — Испания. Там действует электронная система Vida laboral (трудовая жизнь), там фиксируются все приёмы и увольнения сотрудников, состояние их налоговых отчислений.
9 октября 2019 | Просмотров: 2392
комментарии (3):
Сайт vSalde.ru | Контакты
Вакансии в Салде ↓
Буфетчик, кондитер, мойщик
В организацию требуется Буфетчик График работы 5/2 Заработная плата от 35 тыс.руб на ...
Добавлена: 18 июня
Вакансии СРЦН
В государственное казенное учреждение социального обслуживания Свердловской области ...
Добавлена: 18 июня
Агент по продажам (подработка)
Интернет-провайдер «Апельсин» Ищем агентов по продажам (гибкий график, обучение) Добрый ...
Добавлена: 17 июня
НСМЗ приглашает на работу
Нижнесалдинский металлургический завод примет на работу: ∙ Заместителя главного ...
Добавлена: 17 июня
Заготовщик в кафе Шпинат
График работы 2/2. Не полный рабочий день. Питание за счет предприятия. З/п 1700р смена. ...
Добавлена: 15 июня
Продавец
В продуктовый магазин требуется продавец. Все вопросы по телефону: 89221373563
Добавлена: 14 июня
Бухгалтер
Требуется бухгалтер для ИП на УСН тел. Для связи +7953-051-31-85
Добавлена: 14 июня
Рубщик мяса
График обговаривается, работа не на весь день. 89530016530
Добавлена: 14 июня
Продавец кассир в Монетку
Требуется продавец кассир магазин монетка Восточная 5 тел 89506529917
Добавлена: 13 июня
Уборщица
Требуется уборщица в магазин "Корзинка" по адресу Энгельса 97 График работы с 8:00 ...
Добавлена: 13 июня
Администратор
В сауну Турецкий Берег требуется администратор (наличие личного автотранспорта ...
Добавлена: 12 июня
Продавец в кулинарию
В кулинарию "Беляши Ватрушки" К. Либкнехта 1Б требуется продавец. * График 2/2, смена ...
Добавлена: 11 июня
Менеджер ПВЗ Wildberries
В пункт выдачи заказов г. Верхняя Салда ул. Пролетарская д. 1 требуется сотрудник, график ...
Добавлена: 11 июня
Вакансии детского сада 51 Вишенка
В детский сад № 51 "Вишенка" в связи с выходом на пенсию и отъездом сотрудников ...
Добавлена: 11 июня
Сборщики окон и дверей
Требуются сборщики окон и дверей из профилей ПВХ. Вакансия ООО Далис Все вопросы по ...
Добавлена: 10 июня
В организацию требуется Буфетчик График работы 5/2 Заработная плата от 35 тыс.руб на ...
Добавлена: 18 июня
Вакансии СРЦН
В государственное казенное учреждение социального обслуживания Свердловской области ...
Добавлена: 18 июня
Агент по продажам (подработка)
Интернет-провайдер «Апельсин» Ищем агентов по продажам (гибкий график, обучение) Добрый ...
Добавлена: 17 июня
НСМЗ приглашает на работу
Нижнесалдинский металлургический завод примет на работу: ∙ Заместителя главного ...
Добавлена: 17 июня
Заготовщик в кафе Шпинат
График работы 2/2. Не полный рабочий день. Питание за счет предприятия. З/п 1700р смена. ...
Добавлена: 15 июня
Продавец
В продуктовый магазин требуется продавец. Все вопросы по телефону: 89221373563
Добавлена: 14 июня
Бухгалтер
Требуется бухгалтер для ИП на УСН тел. Для связи +7953-051-31-85
Добавлена: 14 июня
Рубщик мяса
График обговаривается, работа не на весь день. 89530016530
Добавлена: 14 июня
Продавец кассир в Монетку
Требуется продавец кассир магазин монетка Восточная 5 тел 89506529917
Добавлена: 13 июня
Уборщица
Требуется уборщица в магазин "Корзинка" по адресу Энгельса 97 График работы с 8:00 ...
Добавлена: 13 июня
Администратор
В сауну Турецкий Берег требуется администратор (наличие личного автотранспорта ...
Добавлена: 12 июня
Продавец в кулинарию
В кулинарию "Беляши Ватрушки" К. Либкнехта 1Б требуется продавец. * График 2/2, смена ...
Добавлена: 11 июня
Менеджер ПВЗ Wildberries
В пункт выдачи заказов г. Верхняя Салда ул. Пролетарская д. 1 требуется сотрудник, график ...
Добавлена: 11 июня
Вакансии детского сада 51 Вишенка
В детский сад № 51 "Вишенка" в связи с выходом на пенсию и отъездом сотрудников ...
Добавлена: 11 июня
Сборщики окон и дверей
Требуются сборщики окон и дверей из профилей ПВХ. Вакансия ООО Далис Все вопросы по ...
Добавлена: 10 июня
Сайт vSalde.ru | Контакты
Актуальные темы
на форуме ↓
на форуме ↓
Новые объявления
на форуме ↓
на форуме ↓
Ягоды жимолости.Продам ягоды сладкой жимолости. Цена 250р.за литр. В наличии4 литра. Т. 89536068770.
Добавлено: 19 июня
Добавлено: 19 июня
Стеклянные банки и бутылки, пластиковые ящикиПродам стеклянные банки 1 л, 0.7 л, 0.5 л, 3 л. Есть около 30 штук бутылки из под сока 1 ...
Добавлено: 19 июня
Добавлено: 19 июня
Спортивный костюмПродам новый спортивный костюм. Размер М. Цена 600 руб. Тел. 8-908-63-36-211
Добавлено: 19 июня
Добавлено: 19 июня
Спортивный костюмПродам новый спортивный костюм. Размер М. Цена 600 руб. Тел. 8-908-63-36-211
Добавлено: 19 июня
Добавлено: 19 июня
Спортивный костюмПродам новый спортивный костюм. Размер М. Цена 600 руб. Тел. 8-908-63-36-211
Добавлено: 19 июня
Добавлено: 19 июня
Продаем перепеловПродаем перепелов несушек: * 14 несушек возрастом 2 месяца - разных пород, сидят в одной ...
Добавлено: 19 июня
Добавлено: 19 июня
Парфюмерия б/у разная и новая Ив РошеПродам ароматы из личной коллекции,запасов. Вся парфюмерия в отличном состоянии( к ...
Добавлено: 19 июня
Добавлено: 19 июня
жимолостьПродам жимолость,первый сбор,ягода крупная,сладкая,в наличии 6 литров,по цене ниже ...
Добавлено: 19 июня
Добавлено: 19 июня
Продам твинблок ПоревитПродам твинблок Поревит 625х250х200, остатки строительства. В наличии 2 поддона по 56 ...
Добавлено: 19 июня
Добавлено: 19 июня
Жимолость леснаяПродам жимолость - лесная. Цена за литр 350 р. В наличии 2 литра. Телефон 8 (904) ...
Добавлено: 18 июня
Смотреть все объявления >>
Добавлено: 18 июня
Популярные новости
» Зарплата главы Верхней Салды в 2025 году выросла сверх ...» ДТП в Верхней Салде. Водитель «Рено» сбил ребёнка на пе ...» Глава Верхней Салды планирует благоустроить город до ко ...» Зарядка для гаджетов стала причиной пожара в Верхней Са ...» В Верхней Салде подрядчик сорвал очередной срок благоус ...» «Форсаж» по-салдински. Погоня на Комсомольской аллее в ...» День защиты детей — 2025. Верхняя Салда и Нижняя Салда ...» В бюджете Верхней Салды не нашлось средств на благоустр ...» В строящемся парке Тетюхина в Верхней Салде выявлены мн ...» Министр экономики и развития области посетил Верхнюю Са ...
Счётчики
|
|