Полный текст публикации
↓
Почему страна переходит на электронные трудовые книжки, чем плохи бумажные, в чём выгода граждан и работодателей — на эти и другие вопросы ответил председатель правления ПФР Антон Дроздов.
Почему мы переходим на электронные трудовые книжки?
Два момента. Во-первых, для этого созрели предпосылки. Большинство россиян пользуются интернетом, у всех есть мобильные телефоны и электронная почта. В нашу жизнь вошли электронные билеты на поезда и самолеты, онлайн-банкинг, безналичные расчеты в магазинах, даже электронный дневник в школе. То есть люди умеют всем этим пользоваться.
Во-вторых, уже есть вся нужная инфраструктура, которая позволяет эти данные обрабатывать, передавать и защищать.
Во-вторых, уже есть вся нужная инфраструктура, которая позволяет эти данные обрабатывать, передавать и защищать.
Чем плохи бумажные?
Во-первых, это неудобно. И для работодателя, и для сотрудника. Потеряешь книжку — придется всю информацию восстанавливать. Для многих это становится большой проблемой.
Во-вторых, человеческий фактор — неправильно внесенные записи работниками кадровых служб. Такое часто бывало в 90-х, да и сейчас иногда происходит.
В-третьих, бумажный носитель легче подделать. Мошенники этим тоже пользуются. В цифровом формате работать будет проще и дешевле. Это всем выгодно: гражданам, бизнесу и государству.
Во-вторых, человеческий фактор — неправильно внесенные записи работниками кадровых служб. Такое часто бывало в 90-х, да и сейчас иногда происходит.
В-третьих, бумажный носитель легче подделать. Мошенники этим тоже пользуются. В цифровом формате работать будет проще и дешевле. Это всем выгодно: гражданам, бизнесу и государству.
Что именно выгодно гражданам?
Простой пример. Вам понадобилась выписка из трудовой книжки. Для кредита, визы или чего-то еще. Сейчас вы идёте в кадры и просите её сделать. Это не всегда быстро — по закону в течение трёх дней.
Если всё будет в цифровом виде, то через личный кабинет на сайте ПФР вы эту же услугу получите за минуту. Сможете сразу распечатать выписку или отправить ее по электронной почте в любую организацию. И ее везде примут.
Плюс сможете оформить пенсию дистанционно. Не нужно будет в качестве подтверждения приносить ещё один документ.
Если всё будет в цифровом виде, то через личный кабинет на сайте ПФР вы эту же услугу получите за минуту. Сможете сразу распечатать выписку или отправить ее по электронной почте в любую организацию. И ее везде примут.
Плюс сможете оформить пенсию дистанционно. Не нужно будет в качестве подтверждения приносить ещё один документ.
В чём выгода работодателя?
Во-первых, сейчас он заказывает бланки бумажных трудовых книжек и тратит на это деньги.
Во-вторых, он их у себя хранит в сейфе, потому что это документы строгой отчетности.
В-третьих, сотрудники их заполняют вручную. В-четвертых, если что-то произойдет, их придётся восстанавливать. К примеру, сейчас в Иркутской области введен режим ЧС из-за паводка, и у некоторых трудовые книжки были утрачены. И теперь работодателям нужно их восстанавливать, а это целая процедура, которую они обязаны пройти.
Во-вторых, он их у себя хранит в сейфе, потому что это документы строгой отчетности.
В-третьих, сотрудники их заполняют вручную. В-четвертых, если что-то произойдет, их придётся восстанавливать. К примеру, сейчас в Иркутской области введен режим ЧС из-за паводка, и у некоторых трудовые книжки были утрачены. И теперь работодателям нужно их восстанавливать, а это целая процедура, которую они обязаны пройти.
Но ведь одно дело — заполнить от руки, а другое — установить новое приложение и разобраться, как оно работает. Плюс дополнительные деньги заплатить наверняка...
Отчётность у работодателя и так почти вся в электронном виде. Разработчики программного обеспечения просто доработают пакет бухгалтерских программ. Бизнесу это ничего не будет стоить.
А мелкие предприниматели? У них обычно все по старинке ведётся...
Организации, где меньше 25 сотрудников, смогут воспользоваться кабинетом страхователя у нас на сайте. Они смогут эту информацию просто отправлять онлайн — как по электронной почте.
Человеческий фактор
Но ведь в этом случае тоже будет человеческий фактор. Не ту информацию занесут в базу — и все, прощай пенсия!
Пенсионные права точно не пострадают. Мы информацию, представляемую работодателями, давно перепроверяем при помощи получаемой от налоговой службы отчетности. В электронной трудовой книжке будет содержаться дополнительная информация — данные о приёме, увольнении и переходе на другую должность, занимаемая должность (профессия), а также номера приказов о кадровых изменениях. То есть мы охватываем всю информацию, которая есть в трудовой книжке, и переводим её в электронный вид.
Надо ли будет следить за своей трудовой книжкой — правильно ли её заполняет работодатель?
Тут каждый сам решает. Например, вы же сейчас за ней не следите. Она лежит в сейфе в отделе кадров и требуется, только когда вы переходите на другое место работы или вам нужно сделать копию.
За электронной трудовой можно будет следить онлайн и даже сохранять себе на компьютер. Собственно, в отношении ваших пенсионных прав это можно делать уже сейчас через личный кабинет на сайте ПФР. Дополнительно регистрироваться для этого не нужно. Просто вводите логин и пароль, полученный при регистрации на портале госуслуг. Большинство граждан уже имеют там подтвержденную учетную запись. И могут посмотреть, сколько страховых взносов за них перечислил работодатель, и сколько индивидуальных пенсионных коэффициентов у них уже накопилось для оформления пенсии.
За электронной трудовой можно будет следить онлайн и даже сохранять себе на компьютер. Собственно, в отношении ваших пенсионных прав это можно делать уже сейчас через личный кабинет на сайте ПФР. Дополнительно регистрироваться для этого не нужно. Просто вводите логин и пароль, полученный при регистрации на портале госуслуг. Большинство граждан уже имеют там подтвержденную учетную запись. И могут посмотреть, сколько страховых взносов за них перечислил работодатель, и сколько индивидуальных пенсионных коэффициентов у них уже накопилось для оформления пенсии.
Что произойдет с 1 января?
Работодатели нам всем раздадут трудовые книжки?
Не совсем. С 1 января все компании начнут ежемесячно представлять в ПФР дополнительную информацию о трудовой деятельности. Сейчас мы проводим пилотный проект с крупнейшими работодателями, чтобы оценить, как готовы их кадровые службы и наши информационные системы.
Что касается граждан, для них действует переходный период — один год. За это время они смогут решить, оставлять им бумажную трудовую книжку или нет. Если человек не напишет такого заявления работодателю, то с 1 января 2021 года она будет вестись только в электронном виде, а бумажную ему вернут на руки. Для молодых людей, которые начнут работать после 2021 года, трудовая книжка будет по умолчанию только электронной.
Что касается граждан, для них действует переходный период — один год. За это время они смогут решить, оставлять им бумажную трудовую книжку или нет. Если человек не напишет такого заявления работодателю, то с 1 января 2021 года она будет вестись только в электронном виде, а бумажную ему вернут на руки. Для молодых людей, которые начнут работать после 2021 года, трудовая книжка будет по умолчанию только электронной.
То есть я могу оставить свою старую трудовую в отделе кадров? И тогда работодатель будет и в электронном виде информацию отправлять, и в бумажном дублировать?
Да, всё верно. Для этого нужно будет написать заявление в свободной форме.
Как будет защищена информация?
Вдруг какие-нибудь хакеры получат к ней доступ и сотрут все данные?
Система ПФР аттестована как система для учёта и обработки персональных данных высокого уровня. Мы соблюдаем все требования по защите информации. При этом функцию по ведению персонифицированного учета пенсионных прав граждан мы ведем с 1997 года. То есть в Фонде накоплен более чем 20-летний опыт работы с персональными данными. У нас есть и специальная служба по информационной безопасности. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.
Как в других странах?
Там используют бумажные или электронные трудовые книжки?
В отдельных европейских странах в конце прошлого века использовались трудовые книжки или трудовые карточки. Но сейчас почти все данные перекочевали в информационные системы и в базы данных пенсионных фондов.
Например, в Словении трудовые книжки были обязательными до 2009 года и их заменили базой данных пенсионного фонда. Ещё один пример — Испания. Там действует электронная система Vida laboral (трудовая жизнь), там фиксируются все приёмы и увольнения сотрудников, состояние их налоговых отчислений.
Например, в Словении трудовые книжки были обязательными до 2009 года и их заменили базой данных пенсионного фонда. Ещё один пример — Испания. Там действует электронная система Vida laboral (трудовая жизнь), там фиксируются все приёмы и увольнения сотрудников, состояние их налоговых отчислений.
9 октября 2019 года
комментарии (3):
Сайт vSalde.ru | Контакты
Вакансии в Салде ↓
Вакансии Доброцен
Магазину "Доброцен" на постоянную работу требуются: Заместитель директора магазина график работы 2/2 ...
Добавлена: 23 января
Вакансии Галамарт
В магазин в Верхней Салде требуется: продавец-кассир, график 2/2 , с 9 до 21, з/п от 40000. кладовщик, график ...
Добавлена: 23 января
Дизайнер в салон печати
В салон печати требуется работник со знанием программ обработки изображений. Гибкий график работы. З/п от ...
Добавлена: 22 января
Продавец, грузчик в Левшу
В магазин строительных товаров требуется продавец. График работы 5/2 плавающий, с 9.00 до 19.00 в будние дни, ...
Добавлена: 21 января
Продавец в магазин канцтоваров
Сеть магазинов канцелярских товаров "Циркуль" приглашает на работу: Продавцов-консультантов в магазин по ...
Добавлена: 19 января
Кондитер в кулинарию
В магазин кулинария (центр города) ул.Сабурова, 1 требуется кондитер на изготовление осетинских пирогов, ...
Добавлена: 19 января
Подработка кондитер
Требуется кондитер в Нижней Салде на подработку без вредных привычек на 3-4 часа в день, пять раз в неделю, ...
Добавлена: 18 января
Продавец
Требуется продавец, отдел сигарет и напитков, в продуктовый магазин "Корзинка", расположенный по адресу: г. ...
Добавлена: 18 января
Воспитатель в детский сад 4 «Утёнок»
МАДОУ "Детский сад № 4 "Утёнок" примет на работу воспитателя. Работа по утвержденному графику, пятидневная ...
Добавлена: 14 января
Сотрудник на АЗС «Энергия»
Приглашаем сотрудника для выполнения вспомогательных и ремонтных работ на территории предприятия АЗС ...
Добавлена: 14 января
Уборщица на неполный день
Тpeбуются убopщицы в сеть продуктовых магaзинов. Обязанности: - Поддержание чистоты в торговом зале - Уборка ...
Добавлена: 14 января
Диспетчер в агенство такси
Диспетчер в агентство такси От 18 000 ₽ Город: Нижняя Салда График: День/Ночь/2 выходных Обязанности: ...
Добавлена: 13 января
Старший бухгалтер-экономист
Нижнесалдинский металлургический завод приглашает на работу старшего бухгалтера-экономиста. З/плата от 60 ...
Добавлена: 13 января
Продавец в мясной магазин
Требуется продавец в мясной магазин г. Верхняя Салда ул Сабурова д3, график 2/2 с 8 до 20, з/п от 30000, все ...
Добавлена: 12 января
Служба в пожарной охране
Специальный отдел № 1 ФГКУ «Специальное управление ФПС № 49 МЧС России» приглашает на службу в Нижней Салде ...
Добавлена: 12 января
Магазину "Доброцен" на постоянную работу требуются: Заместитель директора магазина график работы 2/2 ...
Добавлена: 23 января
Вакансии Галамарт
В магазин в Верхней Салде требуется: продавец-кассир, график 2/2 , с 9 до 21, з/п от 40000. кладовщик, график ...
Добавлена: 23 января
Дизайнер в салон печати
В салон печати требуется работник со знанием программ обработки изображений. Гибкий график работы. З/п от ...
Добавлена: 22 января
Продавец, грузчик в Левшу
В магазин строительных товаров требуется продавец. График работы 5/2 плавающий, с 9.00 до 19.00 в будние дни, ...
Добавлена: 21 января
Продавец в магазин канцтоваров
Сеть магазинов канцелярских товаров "Циркуль" приглашает на работу: Продавцов-консультантов в магазин по ...
Добавлена: 19 января
Кондитер в кулинарию
В магазин кулинария (центр города) ул.Сабурова, 1 требуется кондитер на изготовление осетинских пирогов, ...
Добавлена: 19 января
Подработка кондитер
Требуется кондитер в Нижней Салде на подработку без вредных привычек на 3-4 часа в день, пять раз в неделю, ...
Добавлена: 18 января
Продавец
Требуется продавец, отдел сигарет и напитков, в продуктовый магазин "Корзинка", расположенный по адресу: г. ...
Добавлена: 18 января
Воспитатель в детский сад 4 «Утёнок»
МАДОУ "Детский сад № 4 "Утёнок" примет на работу воспитателя. Работа по утвержденному графику, пятидневная ...
Добавлена: 14 января
Сотрудник на АЗС «Энергия»
Приглашаем сотрудника для выполнения вспомогательных и ремонтных работ на территории предприятия АЗС ...
Добавлена: 14 января
Уборщица на неполный день
Тpeбуются убopщицы в сеть продуктовых магaзинов. Обязанности: - Поддержание чистоты в торговом зале - Уборка ...
Добавлена: 14 января
Диспетчер в агенство такси
Диспетчер в агентство такси От 18 000 ₽ Город: Нижняя Салда График: День/Ночь/2 выходных Обязанности: ...
Добавлена: 13 января
Старший бухгалтер-экономист
Нижнесалдинский металлургический завод приглашает на работу старшего бухгалтера-экономиста. З/плата от 60 ...
Добавлена: 13 января
Продавец в мясной магазин
Требуется продавец в мясной магазин г. Верхняя Салда ул Сабурова д3, график 2/2 с 8 до 20, з/п от 30000, все ...
Добавлена: 12 января
Служба в пожарной охране
Специальный отдел № 1 ФГКУ «Специальное управление ФПС № 49 МЧС России» приглашает на службу в Нижней Салде ...
Добавлена: 12 января
Сайт vSalde.ru | Контакты
Актуальные темы
на форуме ↓
на форуме ↓
Новые объявления
на форуме ↓
на форуме ↓
Продам 2 смартфона СамсунгПродам два смартфона Самсунг. Один сиреневый S23FE, ему полтора года, другой серый A56 5G, ему меньше полгода и он на гарантии до 26.07. Оба телефона ...
Добавлено: 24 января
Добавлено: 24 января
Продам 2 комнатную квартируПродается отличная двухкомнатная квартира в отличном и уютном доме СМЗ. Нижняя Салда Фрунзе 93. Дом расположен в непосредственной близости ко всем ...
Добавлено: 24 января
Добавлено: 24 января
Сниму капитальный гаражНа длительный срок, гражданство РФ, платёжеспособный. 89995682456
Добавлено: 24 января
Добавлено: 24 января
Продам уплотнитель двери холодильника BoschМодель KGV36XL20R уплотнитель холодильной и морозильной камеры 89667079937 1000р На фото 0209, 0201
Добавлено: 24 января
Добавлено: 24 января
Продам бычкаПродам бычка. Рожден 01.12.2025. Цена 30 000 рублей. Остальная информация по телефону 89089179017
Добавлено: 23 января
Добавлено: 23 января
продам кровать 200*80продам кровать 200*80 ортопедическая б/у металл. каркас. 2000 руб. тел +7 922 113 2979 разобрана для перевозки
Добавлено: 23 января
Добавлено: 23 января
Монитор Samsung S22b370bЦена 5800. Идеально для учёбы, комфортно для просмотра фильмов и видеоигр. Доставка по договорённости. 9530442296
Добавлено: 23 января
Добавлено: 23 января
Шины летние R15Продам летние шины APLUS A609 185*65 R15. Если ездите не много, на сезон хватит. Можно на авто для продажи. Без грыж и боковых порезов. Цена 4т. ...
Добавлено: 23 января
Смотреть все объявления >>
Добавлено: 23 января
Популярные новости
» «Новогодний бонус»» Новогодний ледовый городок открыли в Верхней Салде» «Расчистка» — дарим вторую жизнь вашим вещам. Скидка 15 ...» Опять жители виноваты?» Готовы завершить год с лёгким телом и прекрасным настро ...» Как обновится парк Труда и Победы в Верхней Салде. Пока ...» В новогодние каникулы РЭО ГИБДД в Верхней Салде будет р ...» Большой пожар произошёл в частном секторе Нижней Салды» «Домик на горе» в Верхней Салде. Отдых, спорт, релакс» Поездки в приложении «Максим» от 80 рублей и даже дешев ...
Счётчики
|
|