Регистрация

Новости » РазноеС нового года трудовые книжки станут электронными

С нового года трудовые книжки станут электронными

Почему страна переходит на электронные трудовые книжки, чем плохи бумажные, в чём выгода граждан и работодателей — на эти и другие вопросы ответил председатель правления ПФР Антон Дроздов.



Почему мы переходим на электронные трудовые книжки?

Два момента. Во-первых, для этого созрели предпосылки. Большинство россиян пользуются интернетом, у всех есть мобильные телефоны и электронная почта. В нашу жизнь вошли электронные билеты на поезда и самолеты, онлайн-банкинг, безналичные расчеты в магазинах, даже электронный дневник в школе. То есть люди умеют всем этим пользоваться.

Во-вторых, уже есть вся нужная инфраструктура, которая позволяет эти данные обрабатывать, передавать и защищать.



Чем плохи бумажные?

Во-первых, это неудобно. И для работодателя, и для сотрудника. Потеряешь книжку — придется всю информацию восстанавливать. Для многих это становится большой проблемой.

Во-вторых, человеческий фактор — неправильно внесенные записи работниками кадровых служб. Такое часто бывало в 90-х, да и сейчас иногда происходит.

В-третьих, бумажный носитель легче подделать. Мошенники этим тоже пользуются. В цифровом формате работать будет проще и дешевле. Это всем выгодно: гражданам, бизнесу и государству.



Что именно выгодно гражданам?

Простой пример. Вам понадобилась выписка из трудовой книжки. Для кредита, визы или чего-то еще. Сейчас вы идёте в кадры и просите её сделать. Это не всегда быстро — по закону в течение трёх дней.

Если всё будет в цифровом виде, то через личный кабинет на сайте ПФР вы эту же услугу получите за минуту. Сможете сразу распечатать выписку или отправить ее по электронной почте в любую организацию. И ее везде примут.

Плюс сможете оформить пенсию дистанционно. Не нужно будет в качестве подтверждения приносить ещё один документ.



В чём выгода работодателя?

Во-первых, сейчас он заказывает бланки бумажных трудовых книжек и тратит на это деньги.

Во-вторых, он их у себя хранит в сейфе, потому что это документы строгой отчетности.

В-третьих, сотрудники их заполняют вручную. В-четвертых, если что-то произойдет, их придётся восстанавливать. К примеру, сейчас в Иркутской области введен режим ЧС из-за паводка, и у некоторых трудовые книжки были утрачены. И теперь работодателям нужно их восстанавливать, а это целая процедура, которую они обязаны пройти.

Но ведь одно дело — заполнить от руки, а другое — установить новое приложение и разобраться, как оно работает. Плюс дополнительные деньги заплатить наверняка...

Отчётность у работодателя и так почти вся в электронном виде. Разработчики программного обеспечения просто доработают пакет бухгалтерских программ. Бизнесу это ничего не будет стоить.

А мелкие предприниматели? У них обычно все по старинке ведётся...

Организации, где меньше 25 сотрудников, смогут воспользоваться кабинетом страхователя у нас на сайте. Они смогут эту информацию просто отправлять онлайн — как по электронной почте.



Человеческий фактор

Но ведь в этом случае тоже будет человеческий фактор. Не ту информацию занесут в базу — и все, прощай пенсия!

Пенсионные права точно не пострадают. Мы информацию, представляемую работодателями, давно перепроверяем при помощи получаемой от налоговой службы отчетности. В электронной трудовой книжке будет содержаться дополнительная информация — данные о приёме, увольнении и переходе на другую должность, занимаемая должность (профессия), а также номера приказов о кадровых изменениях. То есть мы охватываем всю информацию, которая есть в трудовой книжке, и переводим её в электронный вид.

Надо ли будет следить за своей трудовой книжкой — правильно ли её заполняет работодатель?

Тут каждый сам решает. Например, вы же сейчас за ней не следите. Она лежит в сейфе в отделе кадров и требуется, только когда вы переходите на другое место работы или вам нужно сделать копию.

За электронной трудовой можно будет следить онлайн и даже сохранять себе на компьютер. Собственно, в отношении ваших пенсионных прав это можно делать уже сейчас через личный кабинет на сайте ПФР. Дополнительно регистрироваться для этого не нужно. Просто вводите логин и пароль, полученный при регистрации на портале госуслуг. Большинство граждан уже имеют там подтвержденную учетную запись. И могут посмотреть, сколько страховых взносов за них перечислил работодатель, и сколько индивидуальных пенсионных коэффициентов у них уже накопилось для оформления пенсии.



Что произойдет с 1 января?

Работодатели нам всем раздадут трудовые книжки?

Не совсем. С 1 января все компании начнут ежемесячно представлять в ПФР дополнительную информацию о трудовой деятельности. Сейчас мы проводим пилотный проект с крупнейшими работодателями, чтобы оценить, как готовы их кадровые службы и наши информационные системы.

Что касается граждан, для них действует переходный период — один год. За это время они смогут решить, оставлять им бумажную трудовую книжку или нет. Если человек не напишет такого заявления работодателю, то с 1 января 2021 года она будет вестись только в электронном виде, а бумажную ему вернут на руки. Для молодых людей, которые начнут работать после 2021 года, трудовая книжка будет по умолчанию только электронной.

То есть я могу оставить свою старую трудовую в отделе кадров? И тогда работодатель будет и в электронном виде информацию отправлять, и в бумажном дублировать?

Да, всё верно. Для этого нужно будет написать заявление в свободной форме.



Как будет защищена информация?

Вдруг какие-нибудь хакеры получат к ней доступ и сотрут все данные?

Система ПФР аттестована как система для учёта и обработки персональных данных высокого уровня. Мы соблюдаем все требования по защите информации. При этом функцию по ведению персонифицированного учета пенсионных прав граждан мы ведем с 1997 года. То есть в Фонде накоплен более чем 20-летний опыт работы с персональными данными. У нас есть и специальная служба по информационной безопасности. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.



Как в других странах?

Там используют бумажные или электронные трудовые книжки?

В отдельных европейских странах в конце прошлого века использовались трудовые книжки или трудовые карточки. Но сейчас почти все данные перекочевали в информационные системы и в базы данных пенсионных фондов.

Например, в Словении трудовые книжки были обязательными до 2009 года и их заменили базой данных пенсионного фонда. Ещё один пример — Испания. Там действует электронная система Vida laboral (трудовая жизнь), там фиксируются все приёмы и увольнения сотрудников, состояние их налоговых отчислений.
9 октября 2019 | Просмотров: 1429
В Верхней Салде продаётся двухэтажное здание
комментарии (3):
1: Nablюdatel (Гости)   10 октября 2019 23:22   
А как же закон о персональных данных ? А вероятность взлома и несанкционированное исправление в электронной трудовой книжке. Не стоит так возносить электронную систему сохранения данных. Банковские карты уж как защищены, а клиенты банков периодически становятся жертвами.

2: 098765 (Гости)   13 октября 2019 20:37   
Nablюdatel,
Путину насрать на ваш комментарий!

3: кто то (Гости)   15 октября 2019 00:27   
О какой нафиг защите они говорят??? две недели назад из сбер банка слили инфу по 9 000 000 пользователям! Вот это я понимаю "век технологий и качественная защита"

Добавить комментарий!

Ваше Имя:
Ваш E-Mail:
Защита от спамеров ↓
Пожалуйста, напишите в ответе результат суммы чисел: 100 + 150 (только лишь три цифры, без пробелов)
Ответ ↓
Сайт vSalde.ru | Контакты
Яндекс.Погода
Областные новости ↓
В Екатеринбурге двух рабочих завалило грунтом
"В Екатеринбурге пожарно-спасательные подразделения принимают участие в поисках двух коммунальных работников, попавших под обрушение грунта при проведении земляных работ на пересечении улиц ...

В Екатеринбурге торжественно объявили победителей Народной премии
Открытием года стал обновленный комплекс ТРЦ "Мега". Главная номинация (выбор редакции Е1) – "Бизнес года", победителем в ней стала группа компаний "Синара". Народная ...

В Екатеринбурге на Бебеля водитель устроил аварию и уехал
В уральской столице на Бебеля, 114 водитель на Subaru устроил ДТП и уехал. Сотрудники ГИБДД занимаются розыском. Стоит отметить, что в момент ДТП, по словам очевидцев, водитель был пьян.

Сотрудники МЧС напомнили об осторожности на дорогах во время гололёда
Сотрудники регионального МЧС напомнили об осторожности на дорогах во время гололедицы. Во время таких погодных явлений быть внимательными стоит как пешеходам, так и водителям, пишет ...

В Сочи екатеринбуржцев заставили ждать рейс домой семь часов
В Сочи екатеринбуржцев заставили ждать рейс домой семь часов Самолет «Уральских авиалиний» отправится в Кольцово позже из-за плохих метеоусловий. Рейс U6-322 из Сочи в Екатеринбург задержали на семь ...

Актер Виктор Логинов желает избавиться от амплуа продавца обуви
Виктор Логинов хочет избавиться от амплуа продавца обуви. Об этом он заявил во время рабочей поездки в Екатеринбург. В столицу Урала актер прибыл, чтобы вручить награду победителю Народной премии.

Мировые новости ↓
Туск ждет от Джонсона письма об отсрочке Brexit
Председатель Европейского совета Дональд Туск вечером в субботу, 19 октября, провел телефонный разговор с премьер-министром Великобритании Борисом Джонсоном по ситуации, сложившейся после голосования ...

Школьный тренер в США разоружил стрелка с помощью объятий
Тренер по футболу и легкой атлетике в одной из школ американского Портленда Кианон Лоу необычным способом разоружил ученика, который пришел в образовательное учреждение с оружием. Видеозапись с камер ...

Детский омбудсмен объяснил ситуацию с истощенной девочкой из Орла
Детский омбудсмен сообщил, что 11-летняя девочка страдает генетическим заболеванием.

Президент Вучич по-русски поблагодарил Владимира Путина за поддержку
Президент Сербии Александар Вучич поблагодарил президента России Владимира Путина за поддержку его страны. Благодарственные слова сербский лидер произнес на русском языке, выступая на торжественной ...

На Украине создали способное дать отпор российской армии оружие
Директор информационно-консалтинговой компании Defense Express Сергей Згурец заявил, что на Украине развивается вооружение, которое может дать мощный отпор российским войскам, якобы находящимися в ...

Путин и Меркель обсудили организацию саммита «нормандской четверки»
Президент России Владимир Путин обсудил по телефону с канцлером ФРГ Ангелой Меркель возможное проведение саммита "нормандской четверки", сообщила пресс-служба Кремля. Разговор состоялся в ...

Новые объявления
на форуме ↓
Продам ВАЗ 4 35 тысПродам ВАЗ 4ку за 35 тыс. Пока подробности по телефону: +7 (904) 980-48-92 Марина Здесь ...
Добавлено: 20 октября 03:38
ПРОДАМ ДОМАШНИЕ ЦВЕТЫпродам домашние цветы по 100 руб 89000482470
Добавлено: 20 октября 02:07
ДЕТСКИЕ САПОЖКИпродам детские сапожки за 100р размер 157 89000482470
Добавлено: 20 октября 02:04
куплю зарядник стандартныйПисать в личку
Добавлено: 20 октября 01:53
КенгуруОтдам кенгурятник за 4 банки маслин без косточек.(не просрочка)89222104246вацап ...
Добавлено: 20 октября 01:52
Отдам за фруктыВ садик вещи.89222104246.вацап 89321132853
Добавлено: 20 октября 00:30
Куплю конькиКуплю или приму в дар коньки женские р 38-39 предложения по тел.89097059440
Добавлено: 20 октября 00:06
ГАЗОВАЯ ПЛИТА Gefest С ВЫТЯЖКОЙПродам газовую плиту Gefest (60см*60см, высота 85 см) с вытяжкой, в идеальном состоянии - ...
Добавлено: 20 октября 00:01
Продаётся универсальный котёл «ЯИК», недорого!ПРОДАЁТСЯ КС-ТГЖ-16(А) «ЯИК» - УНИВЕРСАЛЬНЫЙ ТВЕРДОТОПЛИВНЫЙ КОТЕЛ. Недорого!!! ...
Добавлено: 19 октября 23:27
Утерян крестик на светлой вернвочкеУтерян крестик ребенком на светлой веревочке. Нашедшему вознаграждение.
Добавлено: 19 октября 23:19
Автокресло Carmella от 0 до 18 кг.Три положения спинки.Автокресло Carmella от 0 до 18 кг.В отличном состоянии. Автокресло предназначено для ...
Добавлено: 19 октября 23:19
Подгузники для взрослыхПродам целую упаковку подгузников - 300 руб 8 950 20 70 415 Описание товара: ...
Добавлено: 19 октября 23:18
Продаю люструПродаю люстру,цена 500 руб. Тел 9089031328
Добавлено: 19 октября 23:03
Смотреть все объявления >>
Календарь
«    Октябрь 2019    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031 
Архивы
Октябрь 2019 (105)
Сентябрь 2019 (149)
Август 2019 (174)
Июль 2019 (140)
Июнь 2019 (148)
Май 2019 (137)
Счётчики
Яндекс.Метрика
РЕКЛАМА на vSalde.ru, по всем вопросам обращайтесь: +7-950-19-645-19 (Viber/WhatsApp), e-mail: 1@vsalde.ru
Идея и реализация: Артём Цепаев
Авторизация на сайте
Запомнить